Ujednání o zveřejňování informací významných pro EHP
Islandská mise
u Evropských společenství
rue Archimede 5
1040 Brusel
V Bruselu dne
Věc: Zveřejňování informací významných pro EHP
Vážený pane,
pokud jde o zveřejňování informací významných pro EHP, které mají být zveřejňovány po vstupu Dohody o EHP v platnost, mám tu čest shrnout dohodu, k níž jsme dospěli.
Bude zaveden koordinovaný systém skládající se z Úředního věstníku ES a zvláštního dodatku pro účely EHP. Jsou-li zveřejňované informace totožné pro Společenství i pro státy ESVO, bude zveřejnění v Úředním věstníku ES současně sloužit jako zveřejnění pro účely EHP ve třech jazycích společných ES a ESVO, přičemž čtyři zbývající znění (ve finštině, islandštině, norštině a švédštině) budou zveřejněny v dodatku EHP Úředního věstníku ES. Státy ESVO ze zavazují poskytovat nezbytnou infrastrukturu, aby překlady do čtyř jazyků ESVO, jež nejsou jazyky ES, byly včas dostupné. Státy ESVO jsou odpovědné za poskytování materiálů nezbytných pro vytvoření dodatku EHP.
Systém zveřejňování bude obsahovat tyto prvky:
a) Rozhodnutí Smíšeného výboru EHP týkající se acquis a ostatní rozhodnutí, akty, stanoviska atd. orgánů EHP
Rozhodnutí Smíšeného výboru EHP týkající se acquis se zveřejňují v devíti úředních jazycích ve zvláštním oddílu Úředního věstníku ES věnovaném EHP. Toto zveřejnění slouží pro tři společné jazyky. Dotčená rozhodnutí se rovněž zveřejňují v dodatku EHP v úředních jazycích severských států ESVO a případně z podnětu států ESVO pro informaci v pracovním jazyce ESVO.
Totéž platí pro ostatní rozhodnutí, akty, oznámení atd. orgánů EHP, zejména Rady EHP a Smíšeného výboru EHP.
Pokud jde o rozhodnutí Smíšeného výboru EHP týkající se acquis, zahrnuje obsah oddílu EHP odkazy na odpovídající texty ES.
b) Informace ESVO s významem pro ES
Informace od států ESVO, od Kontrolního úřadu ESVO, od Stálého výboru států ESVO a od Soudu ESVO, které se například týkají hospodářské soutěže, státní podpory, veřejných zakázek a technických norem, se zveřejňují v devíti úředních jazycích ES ve zvláštním oddílu Úředního věstníku ES věnovaném EHP.
Toto zveřejnění slouží rovněž zveřejnění pro státy ESVO ve třech společných jazycích, přičemž v dalších čtyřech jazycích ESVO jsou informace zveřejněny v dodatku EHP. Obsahy oddílu EHP a dodatku EHP obsahují případné odkazy na odpovídající informace z ES a jeho členských států.
c) Informace ES s významem pro ESVO
Informace pocházející z ES a jeho členských států, které se například týkají hospodářské soutěže, státní podpory, veřejných zakázek a technických norem, se zveřejní v devíti úředních jazycích ES v Úředním věstníku ES. Toto zveřejnění rovněž slouží jako zveřejnění pro státy ESVO ve třech společných jazycích, přičemž v ostatních čtyřech jazycích ESVO jsou informace zveřejněny v dodatku EHP. Obsah zahrnuje případné odkazy na odpovídající informace od států ESVO, od Kontrolního úřadu ESVO, od Stálého výboru států ESVO a od Soudu ESVO.
Finanční hlediska systému zveřejňování budou předmětem samostatného ujednání.
Byl bych Vám zavázán, kdybyste potvrdil Váš souhlas s výše uvedenými ustanoveními.
Vážený pane, přijměte prosím ujištění o mé nejhlubší úctě.
(s.) Hannes Hafstein
velvyslanec
vedoucí islandské mise u Evropských společenství
Pan Horst G. Krenzler
generální ředitel
Komise Evropských společenství
generální ředitelství I
avenue d'Auderghem 35
Brusel
V Bruselu dne
Komise Evropských Společenství
generální ředitelství pro vnější vztahy
generální ředitel
Pan H. Hafstein
velvyslanec
vedoucí zastoupení ESVO
sekretariát ESVO
rue Arlon 118
1040 Brussel
Vážený pane,
potvrzuji tímto dnešní příjem Vašeho dopisu v tomto znění:
"pokud jde o zveřejňování informací významných pro EHP, které mají být zveřejňovány po vstupu Dohody o EHP v platnost, mám tu čest shrnout dohodu, k níž jsme dospěli.
Bude zaveden koordinovaný systém skládající se z Úředního věstníku ES a zvláštního dodatku pro účely EHP. Jsou-li zveřejňované informace totožné pro Společenství i pro státy ESVO, bude zveřejnění v Úředním věstníku ES současně sloužit jako zveřejnění pro účely EHP ve třech jazycích společných ES a ESVO, přičemž čtyři zbývající znění (ve finštině, islandštině, norštině a švédštině) budou zveřejněny v dodatku EHP Úředního věstníku ES. Státy ESVO ze zavazují poskytovat nezbytnou infrastrukturu, aby překlady do čtyř jazyků ESVO, jež nejsou jazyky ES, byly včas dostupné. Státy ESVO jsou odpovědné za poskytování materiálů nezbytných pro vytvoření dodatku EHP.
Systém zveřejňování bude obsahovat tyto prvky:
a) Rozhodnutí Smíšeného výboru EHP týkající se acquis a ostatní rozhodnutí, akty, stanoviska atd. orgánů EHP
Rozhodnutí Smíšeného výboru EHP týkající se acquis se zveřejňují v devíti úředních jazycích ve zvláštním oddílu Úředního věstníku ES věnovaném EHP. Toto zveřejnění slouží pro tři společné jazyky. Dotčená rozhodnutí se rovněž zveřejňují v příloze EHP v úředních jazycích severských států ESVO a případně z podnětu států ESVO pro informaci v pracovním jazyce ESVO.
Totéž platí pro ostatní rozhodnutí, akty, oznámení atd. orgánů EHP, zejména Rady EHP a Smíšeného výboru EHP.
Pokud jde o rozhodnutí Smíšeného výboru EHP týkající se acquis, zahrnuje obsah oddílu EHP odkazy na odpovídající texty ES.
b) Informace ESVO s významem pro ES
Informace od států ESVO, od Kontrolního úřadu ESVO, od Stálého výboru států ESVO a od Soudu ESVO, které se například týkají hospodářské soutěže, státní podpory, veřejných zakázek a technických norem, se zveřejňují v devíti úředních jazycích ES ve zvláštním oddílu Úředního věstníku ES věnovaném EHP.
Toto zveřejnění slouží rovněž zveřejnění pro státy ESVO ve třech společných jazycích, přičemž v dalších čtyřech jazycích ESVO jsou informace zveřejněny v dodatku EHP. Obsahy oddílu EHP a dodatku EHP obsahují případné odkazy na odpovídající informace z ES a jeho členských států.
c) Informace ES s významem pro ESVO
Informace pocházející z ES a jeho členských států, které se například týkají hospodářské soutěže, státní podpory, veřejných zakázek a technických norem se zveřejní v devíti úředních jazycích ES v Úředním věstníku ES. Toto zveřejnění rovněž slouží jako zveřejnění pro státy ESVO ve třech společných jazycích, přičemž v ostatních čtyřech jazycích ESVO jsou informace zveřejněny v dodatku EHP. Obsah zahrnuje případné odkazy na odpovídající informace od států ESVO, od Kontrolního úřadu ESVO, od Stálého výboru států ESVO a od Soudu ESVO.
Finanční hlediska systému zveřejňování budou předmětem samostatného ujednání.
Byl bych Vám zavázán, kdybyste potvrdil Váš souhlas s výše uvedenými ustanoveními."
Mám tu čest potvrdit, že souhlasím s výše uvedenými ustanoveními.
Vážený pane, přijměte prosím ujištění o mé nejhlubší úctě.
(s.) Horst G. Krenzler