Článek 7
Rozpočtová a účetní ustanovení
7.1 Finanční prostředky poskytnuté kompetentní zemí budou spravovány v souladu s jejími národními finančními a účetními postupy. HQ ARRC bude poskytovat pro informaci účastníků roční přehled přímého příspěvku kompetentní země k jejím provozním nákladům pod záhlavím Rozpočtová kapitola NATO.
7.2 Finanční prostředky, které jsou k dispozici ze zdrojů NATO, budou vyžádány a vyúčtovávány v souladu se standardními postupy NATO stanovenými ve směrnicích ACE.
7.3 Odhady výdajů, vznikající z mnohonárodní role a rozmístění HQ ARRC v rámci celého ACE, které nejsou hrazeny kompetentní zemí, jednotlivými účastníky nebo z vojenského rozpočtu NATO, budou připraveny HQ ARRC do 1. září každého roku pro následující kalendářní rok a čtyři následující roky. Před oficiálním předložením účastníkům budou vojenské požadavky, na nichž jsou tyto odhady založeny, přezkoumány na setkání skládajícím se z SNR každého účastníka sloužícího v HQ ARRC nebo jeho zástupce. Dále pak budou posouzeny Hlavním výborem HQ ARRC pro finanční zdroje (SRC), zřízeným pro tento účel, na němž budou zastoupeni všichni účastníci. SRC prozkoumá a odsouhlasí rozpočet, který bude rozdělen mezi účastníky v souladu s opatřeními v Příloze C. Finanční prostředky, které jsou k dispozici ze sdíleného fondu, budou vyžadovány a vyúčtovávány v souladu s Finančními administrativními postupy pro sdílené financování schválené SRC. SRC se bude scházet v souladu s jeho rámcem působnosti dle Přílohy E.
7.4 Prostředky dostupné ze zdrojů NATO a od účastníků v souladu s odstavcem 7.3 budou podrobovány auditu Mezinárodní rady auditorů pro NATO v souladu s její Chartou (C-M(81)31 revidovanou dokumentem C-M(90)46) a s ustanoveními Finančních předpisů NATO vztahujícími se k vnějšímu auditu (C-M(80)30). Kopie zjištění Rady bude poskytnuta každému účastníku.
7.5 Financování sdílené složky rozpočtu HQ ARRC bude poskytnuto účastníky ve třech splátkách. Za dostatečné kontroly SRC nad rozpočtem účastníci uvolní v rámci jednoho měsíce od přijetí faktury v měně přijímajícího státu částku specifikovanou ve faktuře, která je jejich podílem na plánovaných výdajích. Jestliže se podle HQ ARRC výdaje budou pravděpodobně od původního odhadu podstatně lišit, může být ke schválení SRC předložen revidovaný odhad. Následně HQ ARRC vystaví dodatečnou fakturu na základě příslušného podílu účastníků na revidovaném rozpočtu.
7.6 HQ ARRC povede podrobný a úplný záznam všech vzniklých výdajů a předloží výroční zprávu SRC s podrobnostmi těchto výdajů. Jestliže na konci účetního období byly výdaje nižší, než byl odhad, následné faktury budou podle toho upraveny. Jestliže účastník na konci roku zaplatil více než příslušný díl skutečných výdajů, přeplatek bude pozdržen a bude vyrovnán proti příspěvku následujícího roku.