Článek 3
Výkonný výbor
(a) Dozorčí kontrola. Kontrola Programu bude svěřena výkonnému výboru ustavenému v souladu s tímto článkem.
(b) Členství. Výkonný výbor bude sestávat z jednoho člena určeného každou smluvní stranou, přičemž každá smluvní strana rovněž určí alternáta, jenž bude pracovat ve výkonném výboru v případě, že jeho určený člen nebude moci tuto práci provádět.
(c) Odpovědnost. Výkonný výbor má následující povinnosti:
(1) Přijímat jednomyslně každý rok plán práce a rozpočet pro každý úkol, pokud je plánován, spolu s předběžným plánem práce a rozpočtem na následující dva roky; výkonný výbor může dle požadavků provádět úpravy v rámci plánu práce a rozpočtu;
(2) Stanovit pravidla a předpisy, jež mohou být požadovány pro přiměřené řízení úkolů, včetně finančních pravidel stanovených v článku 6 této Dohody;
(3) Zajišťovat ostatní funkce svěřené mu touto Dohodou a přílohami k ní; a
(4) Projednat jakékoli záležitosti předložené mu kterýmkoli provozním zástupcem nebo kteroukoliv smluvní stranou.
(d) Postup. Výkonný výbor bude plnit své povinnosti v souladu s následujícími postupy:
(1) Výkonný výbor si každý rok zvolí předsedu a jednoho nebo více místopředsedů;
(2) Výkonný výbor může ustavit vedlejší orgány a jednací řád, jež mohou být potřebné pro jeho řádné fungování. Zástupce Agentury a představitel každého provozního zástupce (jako takový) se může účastnit schůzí výkonného výboru a jeho vedlejších orgánů v poradní funkci;
(3) Výkonný výbor se schází na pravidelném zasedání dvakrát do roka; zvláštní schůze bude svolána na žádost kterékoliv smluvní strany, jež může prokázat její potřebu;
(4) Schůze výkonného výboru se budou konat v dobu a v kanceláři nebo kancelářích určených výborem;
(5) Minimálně dvacet osm dní před každou schůzí výkonného výboru bude každé smluvní straně a ostatním osobám nebo subjektům oprávněným účastnit se této schůze zasláno oznámení týkající se doby, místa a účelu této schůze; toto oznámení nemusí být zasíláno žádné osobě ani subjektu, jež na ně jinak mají právo, pokud se před touto schůzí nebo po ní zřeknou oznámení;
(6) Kvórum pro projednání záležitostí na schůzích výkonného výboru bude jedna polovina členů plus jeden (mínus jakýkoli výsledný zlomek), avšak s tím, že jakékoliv opatření týkající se konkrétního úkolu bude vyžadovat shora uvedené kvórum členů nebo náhradních členů určených účastníky úkolu. Pokud vláda určila více než jednu smluvní stranu této Dohody, členové výkonného výboru určení těmito smluvními stranami budou pro účely kvóra v souladu s tímto odstavcem počítáni jako jeden člen.
(e) Hlasování.
(1) Jakmile výkonný výbor přijme rozhodnutí nebo doporučení týkající se konkrétního úkolu, bude výkonný výbor jednat následujícím způsobem:
(i) Pokud je požadována jednomyslnost v souladu s touto Dohodou: dohodou těch členů nebo náhradních členů, kteří byli určeni účastníky daného úkolu a kteří jsou přítomni a účastní se hlasování;
(ii) Pokud v této Dohodě není stanoveno žádné výslovné ustanovení o hlasování: většinou hlasů těch členů nebo náhradních členů, kteří byli určeni účastníky daného úkolu a kteří jsou přítomni a účastní se hlasování.
(2) Ve všech ostatních případech, kdy tato Dohoda výslovně požaduje na výkonném výboru, aby jednal jednomyslně, to bude vyžadovat souhlas všech členů nebo náhradních členů, kteří jsou přítomni a účastní se hlasování, a s ohledem na veškerá ostatní rozhodnutí a doporučení, pro něž není v této Dohodě stanoveno žádné zvláštní ustanovení o hlasování, výkonný výbor bude jednat na základě většinového hlasování členů nebo náhradních členů, kteří jsou přítomni a účastní se hlasování;
(3) Rozhodnutí a doporučení, na která odkazují shora uvedené odstavce (1) a (2), mohou být provedena se souhlasem každého člena nebo náhradního člena, oprávněného o nich jednat, zaslána poštou, dálnopisem nebo kabelogramem, aniž by bylo nezbytné svolat schůzi. Toto opatření bude přijato jednomyslně nebo většinou hlasů těchto členů jako na schůzi. Předseda výkonného výboru zajistí, aby všichni členové byli informováni o každém rozhodnutí nebo doporučení učiněném v souladu s tímto odstavcem;
(4) Pokud vláda určila více než jednu smluvní stranu této Dohody, tyto smluvní strany mohou uplatnit pouze jeden hlas v souladu s tímto článkem.
(f) Zprávy. Výkonný výbor předloží Agentuře minimálně jednou ročně pravidelné zprávy o postupu prací v rámci Programu.