Článek VI
Zasedání smluvních stran
1. Rozhodovacím orgánem této Dohody je Zasedání smluvních stran.
2. Depozitář po poradě se sekretariátem Úmluvy svolá Zasedání smluvních stran nejpozději do jednoho roku po datu vstupu této Dohody v platnost. Poté sekretariát Dohody bude svolávat po poradě se sekretariátem Úmluvy řádná Zasedání smluvních stran v intervalech ne delších než tři roky, pokud Zasedání smluvních stran nerozhodne jinak. Je-li to možné, měla by se tato zasedání konat společně s řádnými zasedáními Konference smluvních stran Úmluvy.
3. Na písemnou žádost alespoň jedné třetiny stran sekretariát Dohody svolá mimořádné Zasedání smluvních stran.
4. Organizace spojených národů, její specializované agentury, Mezinárodní agentura pro atomovou energii, kterýkoliv stát, který není stranou této Dohody, a sekretariáty mezinárodních úmluv, které se mimo jiné týkají zachování vodních ptáků, včetně jejich ochrany a péče o ně, mohou být na Zasedání smluvních stran zastoupeny pozorovateli. Jakákoliv agentura nebo orgán odborně kvalifikovaný pro tyto ochranářské záležitosti, nebo pro výzkum stěhovavých vodních ptáků může být na Zasedání smluvních stran zastoupen pozorovateli, pokud k tomu nemá alespoň jedna třetina přítomných stran výhrady.
5. Právo volit mají jen strany. Každá strana bude mít jeden hlas, ale organizace regionální hospodářské integrace, které jsou stranami této Dohody, mohou uplatnit v záležitostech v rámci své kompetence své právo, volit s počtem hlasů, který se rovná počtu jejich členských států, které jsou stranami této Dohody. Organizace regionální hospodářské integrace neuplatní své právo volit, jestliže své právo vykonají její členské státy a naopak.
6. Pokud není v této Dohodě stanoveno jinak, přijímají se rozhodnutí Zasedání smluvních stran shodou nebo, pokud shody nelze dosáhnout, dvoutřetinovou většinou přítomných a hlasujících stran.
7. Zasedání smluvních stran na svém prvním zasedání:
(a) přijme shodou svůj jednací řád;
(b) ustanoví v rámci sekretariátu Úmluvy sekretariát Dohody, aby vykonával funkce sekretariátu uvedené v čl. VIII této Dohody;
(c) ustanoví odborný výbor stanovený v čl. VII této Dohody;
(d) schválí formát pro zprávy, které mají být připravovány podle čl. V odst. 1 písm. (c) této Dohody; a
(e) schválí kritéria pro definování mimořádných situací, které vyžadují naléhavá ochranářská opatření a určí postupy pro stanovení odpovědnosti za opatření, jež mají být podniknuta.
8. Na každém svém řádném zasedání Zasedání smluvních stran:
(a) zváží skutečné a potenciální změny záchovného statusu stěhovavých vodních ptáků a stanovišť důležitých pro jejich přežití a také faktory, které je mohou ovlivňovat;
(b) posoudí pokrok dosažený při provádění této Dohody a jakékoliv obtíže, na něž se narazilo;
(c) schválí rozpočet a zváží jakékoliv záležitosti vztahující se k finančním ujednáním této Dohody;
(d) projedná jakoukoliv záležitost, která se týká sekretariátu Dohody a členství v odborném výboru;
(e) schválí zprávu, která bude předána stranám této Dohody a Konferenci smluvních stran Úmluvy; a
(f) stanoví čas a místo příštího zasedání.
9. Na kterémkoliv ze svých zasedání může Zasedání smluvních stran:
(a) učinit stranám doporučení, která považuje za nezbytná nebo vhodná;
(b) přijmout specifická opatření ke zlepšení účinnosti této Dohody a podle potřeby mimořádná opatření podle čl. VII odst. 4 této Dohody;
(c) zvážit návrhy na úpravu této Dohody a rozhodnout o nich;
(d) pozměnit Akční plán v souladu s čl. IV odst. 3 této Dohody;
(e) ustanovit takové podpůrné orgány, které považuje za nezbytné pro pomoc při provádění této Dohody, zvláště pro koordinaci s orgány zřízenými v rámci jiných mezinárodních smluv, úmluv a dohod s překrývajícím se geografickým a taxonomickým pokrytím; a
(f) rozhodnout o jakékoliv záležitosti, která se týká provádění této Dohody.