Článek 5
1) Tímto se zřizuje Centrální kancelář CEEPUS ve Vídni. Centrální kancelář CEEPUS bude mít takovou právní kapacitu, která je nezbytná k tomu, aby mohla vykonávat své funkce.
2) V čele Centrální kanceláře CEEPUS stojí Generální tajemník. Generální tajemník je volen na návrh Rakouské republiky dvoutřetinovou většinou členů Společného výboru na sedmileté funkční období. Generální tajemník může být nahrazen ve funkci před skončením svého funkčního období jednomyslným rozhodnutím Společného výboru.
3) Infrastruktura nezbytná pro výkon funkcí Centrální kanceláře CEEPUS, včetně platu generálního tajemníka a pracovníků kanceláře, je financována Rakouskou republikou.
4) Náklady představitelů smluvních stran zastoupených v Centrální kanceláři CEEPUS budou hradit příslušné smluvní strany.
5) Smluvní strany se vybízejí k tomu, aby dobrovolně poskytovaly finanční prostředky na činnosti Centrální kanceláře CEEPUS za účelem dalšího zlepšování spolupráce.
6) Centrální kancelář CEEPUS má koordinační a hodnotící funkci a smluvní strany si ponechávají plnou pravomoc a kontrolu nad svými příslušnými národními rozpočty určenými ke spolupráci.
7) Centrální kancelář CEEPUS zejména:
a. Informuje Společný výbor na jeho zasedání o rozhodnutích týkajících se naléhavých technických a administrativních záležitostí, která učinil generální tajemník v době od posledního zasedání Společného výboru.
b. Připravuje výroční zprávu o průběhu realizace a provádí celkové hodnocení plnění této dohody.
c. Předkládá návrhy na další rozvoj spolupráce.
d. Připravuje a organizuje zasedání Společného výboru a pracovních skupin a zpracovává zápis z těchto jednání.
e. Podporuje implementaci rozhodnutí, která schválí Společný výbor.
f. Zpracovává společnou strategii pro styk s veřejností v souvislosti s programem spolupráce a poskytuje poradenství smluvním stranám v otázkách informační politiky.
g. Zveřejňuje informace o spolupráci mezi participujícími vysokými školami smluvních stran.