Článek 4
1) Rozhodnutí týkající se postupu výběru sítí CEEPUS IV přijímá pracovní skupina Společného výboru.
2) Každá smluvní strana zřídí národní komisi složenou z akademických pracovníků a/nebo jiných expertů za účelem podpory procesu výběru uvedeného v prvním odstavci.
3) Každá smluvní strana ustaví národní kancelář CEEPUS, která bude mít následující působnost:
a. organizace implementace programu CEEPUS dle příslušných vnitrostátních předpisů a finančních jurisdikcí;
b. propagace programu, informování o něm a šíření výsledků spolupráce na národní úrovni;
c. poradenství potenciálním žadatelům ohledně spolupráce sítí a stipendijního programu;
d. přijímání a formální hodnocení žádostí a organizace hodnocení sítí experty na národní úrovni;
e. udělování a zpracování stipendií dle příslušného pracovního programu a národních předpisů;
f. organizace plateb souvisejících se stipendii v souladu s odpovídajícími vnitrostátními předpisy a v souladu s příslušnými finančními jurisdikcemi smluvní strany;
g. plní roli poradce tím, že informuje příslušnou smluvní stranu o nejnovějším vývoji spolupráce v programu CEEPUS;
h. hodnocení spolupráce na národní úrovni v případě potřeby a účast na celkovém hodnocení spolupráce;
i. přijímání nezbytných opatření a kroků společně s Centrální kanceláří CEEPUS, aby bylo plně dodržováno Evropské nařízení o ochraně osobních údajů.
4) Smluvní strany vyrozumí Centrální kancelář CEEPUS o zřízení své Národní kanceláře CEEPUS.
5) Zástupci Národních kanceláří CEEPUS se účastní jednání svolaných Centrální kanceláří CEEPUS.
6) Smluvní strany přijmou opatření, která zajistí, že jejich příslušné Národní kanceláře CEEPUS budou disponovat prostředky potřebnými k plnění svých funkcí.