Článek V
Spolupráce a konzultace
1. MOP a MPSV pořádají výroční porady o své spolupráci podle této Dohody. Porady se budou zabývat politickými a principiálními otázkami a kontrolou realizovaných aktivit a diskusí o plánech podle této Dohody.
2. Program porad zpravidla zahrnuje:
a. přehled aktivit financovaných z českých příspěvků a implementovaných v předešlém roce a přehled probíhajících programů, včetně jejich finanční situace;
b. přehled výsledků evaluací a provedených auditů;
c. přehled navrhovaných pracovních plánů a výročních strategických plánů implementace na nadcházející rok;
d. administrativní záležitosti, včetně personálního obsazení a záležitostí souvisejících se zadáváním zakázek.
3. Výroční porady svolává MOP a předsedá jim. Na datu a místě porad se strany dohodnou. MOP navrhne dohodnutý zápis ze schůze a předá jej MPSV ke schválení.
4. Vláda ČR a MOP mohou na žádost kterékoliv ze stran uspořádat mimo rámec pravidelné výroční porady diskusi svých zástupců, týkající se postupu některé z činností podle této Dohody.
5. MOP zodpovídá za sledování, kontrolu, evaluaci a audit aktivit realizovaných podle této Dohody. Náklady na tuto činnost mohou být hrazeny z příspěvků vlády České republiky podle této Dohody. Veškerá takováto činnost prováděná podle této Dohody musí odpovídat postupům MOP pro vnitřní sledování a evaluaci.
6. Vláda ČR si může na své náklady vyžádat audit využití těchto prostředků, a to externími nebo interními auditory MOP.
7. MOP každoročně v souvislosti s výroční poradou informuje MPSV o programu kontrol a hodnocení plánovaném na příštích 12 měsíců. Referenční podmínky pro veškeré technické a tematické hodnocení a kontroly a hodnocení podle této Dohody se předkládají MPSV nejpozději osm týdnů předem a MPSV bude vyzváno k vyslání svého zástupce na danou kontrolu nebo hodnocení.
8. S výjimkou důvěrných informací nebo personálních otázek MOP zašle bez zbytečného prodlení MPSV kontrolní a/nebo evaluační zprávu o aktivitách financovaných na základě této Dohody.