Článek IV
Účetnictví a zprávy
1. MOP založí a spravuje Fond, na jehož účet bude MZV převádět prostředky a z něhož bude MOP čerpat prostředky na činnosti financované na základě této Dohody. Fond bude obsahovat pouze prostředky související s činnostmi podle této Dohody.
2. MOP spravuje a účtuje prostředky v souladu se svými finančními pravidly, předpisy a postupy. Příspěvky hrazené v jiné měně než v USD budou převedeny na USD v tržním kurzu k datu transakce. Výdaje v jiné měně než v USD budou převedeny na USD v operačním kursu OSN k datu transakce.
3. MOP bude předkládat MPSV ověřené účetní závěrky nejpozději 6 týdnů před výroční poradou, a to za období od 1. ledna do 31. prosince, s uvedením výdajů za dané období a se specifikací prostředků přidělených a vydaných na každou tematickou prioritní oblast podle této Dohody, a to v souladu s finančními pravidly, předpisy a postupy MOP a ve formátu dohodnutém mezi MPSV a MOP. Po ukončení jednotlivých aktivit MOP předloží MPSV konečnou účetní závěrku.
4. Veškeré platby, které MOP přijme na základě této Dohody, podléhají vnitřním a vnějším auditním postupům zavedeným finančními pravidly a předpisy a administrativními postupy MOP. Všechny audity provádějí auditoři jmenovaní příslušnými řídícími orgány. Pro každý projekt/aktivitu financovanou na základě této Dohody se vede oddělené účetnictví a záznamy.
5. MOP předkládá MPSV nejpozději do 31. května každého roku zprávu s uvedením přijatých a vydaných prostředků v uplynulém kalendářním roce. Tato zpráva obsahuje výpis z účtu MOP ve formě, ve které byl předložen k auditu externímu auditorovi, jehož zpráva je přiložena k dvouleté účetní zprávě MOP. Pokud v této zprávě nejsou uvedeny české příspěvky podle této Dohody, MOP předá potvrzení o přijatých českých příspěvcích společně s auditovaným účetnictvím.
6. Pokud auditorská zpráva externího auditora pro řídící orgány MOP obsahuje zjištění relevantní pro činnosti na základě této Dohody, bude její kopie spolu s vyjádřením MOP k ní dána k dispozici MPSV.
7. Úroky z prostředků poskytnutých vládou České republiky a přebytek prostředků z ukončených aktivit se převádí do Fondu jednou ročně. MOP tento převod oznamuje MPSV a MZV. Tyto prostředky mohou být na základě vzájemného ujednání MOP a MPSV využity na činnost související s účelem této Dohody, především na identifikaci projektů, jejich hodnocení a podávání zpráv o nich.
8. MOP vypracuje z každého ukončeného projektu konečnou zprávu. Tyto zprávy předá MPSV a MZV nejpozději do 3 měsíců po ukončení projektu. Konečná zpráva shrnuje výstupy a podniknuté aktivity, výsledky ve srovnání s cíli a účelem projektu/programu a hodnocení jeho účinnosti.
9. MOP bude předkládat MPSV pololetní zprávu o postupu při provádění každého projektu/aktivity s ohledem na jeho/její cíle, kterou vypracuje v souladu s účetními a výkazními postupy MOP nejpozději měsíc před výroční poradou. Zpráva bude obsahovat podrobné informace o dosažených cílech a zahrnuje zprávu o postupu s uvedením informací o skutečných výstupech v porovnání s plánovanými výstupy, pracovními plány a harmonogramy, o využití vstupů a finančních prostředků, o problémech, které nastaly nebo jsou předpokládány, a další informace související s prováděním projektu/aktivity.