Článek V
Spolupráce a konzultace
1. Strany budou pořádat výroční porady o své spolupráci podle této Dohody. Porady se budou zabývat otázkami politik, přezkumem aktivit a diskusí o plánech podle této Dohody.
2. Program porad zpravidla zahrne následující:
a. přehled aktivit financovaných z českých příspěvků realizovaných v předešlém roce a přehled probíhajících programů včetně jejich finanční situace;
b. přehled výsledků evaluací a provedených auditů;
c. přehled navrhovaných pracovních plánů a ročních strategických implementačních plánů na nadcházející rok;
d. administrativní záležitosti, včetně personálního obsazení a záležitostí souvisejících se zadáváním zakázek;
3. Výroční poradu svolá ILO, které jí bude i předsedat. Na datu a místě porady se Strany vzájemně dohodnou. ILO připraví návrh zápisu ze schůze a předá jej MPSV ke schválení.
4. ILO zodpovídá za sledování, kontrolu a evaluaci činností realizovaných podle této Dohody v souladu se svými předpisy, postupy a směrnicemi o vnitřních monitorovacích a evaluačních postupech ILO.
5. ILO každoročně v souvislosti s výroční poradou informuje MPSV o programu kontrol a evaluací plánovaných na příštích 12 měsíců. Referenční podmínky pro veškeré technické a tematické hodnocení a evaluace podle této Dohody se předkládají MPSV nejpozději dva týdny předem a MPSV bude vyzváno k vyslání svého zástupce k účasti na dané kontrole nebo evaluaci.
6. S výjimkou důvěrných informací nebo personálních otázek ILO zašle bez zbytečného prodlení kontrolní nebo evaluační zprávu o aktivitách financovaných na základě této Dohody.