c) Lhůty pro uzavření smluv a výplaty
Všechny smlouvy musí být uzavřeny do 31/10/04. Všechny výplaty musí být provedeny do 31/10/05.
Konečná lhůta pro podpis smluv a twinningových závazků je 31. říjen 2004. Aby se však zajistila co nejrychlejší implementace projektů, musí být veškerá nabídková dokumentace (případně grantová schéma, žádosti o služby nebo dokumentace smluv) předložena Komisi do 6 měsíců od podpisu FM, kromě těchto projektů: 2002/000-282.04.02, 2002/000-282.04.03, 2002/000-282.04.06, 2002/000-282.05.02, 2002/000-282.08.01, kde je lhůta nejvýše 12 měsíců po podpisu finančního memoranda (z důvodů návazností) a kromě projektu 2002/000-282.09.03 (Rezerva "twinning light"). Nezávislí experti přezkoumají v možných a vhodných případech v rámci twinningu technické specifikace. Každý projekt, pro který nebudou příslušné dokumenty předloženy ve specifikované lhůtě, bude zrušen a peníze budou dány k dispozici pro přerozdělení. Tyto zrušené fondy budou alokovány na jiný projekt nejpozději do 12 měsíců po podpisu finančního memoranda. První konsolidovaný návrh twinningových smluv musí být předložen Delegaci EK do 3 měsíců od okamžiku, kdy Delegace oznámí členským státům, že byly vybrány twinningovým partnerem. Pokud tato Lhůta nebude splněna, může se Komise rozhodnout dát fiši znovu do oběhu. Pokud budou fondy přiděleny pro nový projekt nebo činnost, musí být nabídková dokumentace (nebo jiné dokumenty dle potřeby) předložena Komisi do tří měsíců od rozhodnutí o realokaci nebo do 31. května 2004, podle toho, které datum nastane dříve.