§ 5
Snižování stavů nevyužitých zásob
(1) Organizace jsou povinny průběžně zjišťovat nevyužité zásoby, vytřiďovat je ze svých celkových zásob a zajišťovat reálná opatření k jejich využití. Nejméně jednou ročně, zpravidla v souvislosti s prováděním inventarizace, jsou organizace povinny kontrolovat jejich vytřídění porovnáním s normami a výdejovými a dodávkovými cykly a posuzovat úměrnost skutečných stavů jednotlivých položek ve vztahu ke skutečným výdejům podle soupisek zásob.
(2) Organizace, která nevyužité zásoby vytřídila a oddělila je v evidenci (dále jen "nabízející organizace"), je povinna své nevyužité zásoby buď využít pro vlastní potřebu nebo nejpozději do tří měsíců po vytřídění uzavřít smlouvu na jejich dodávku jiné organizaci. Jestliže organizace nemůže sama takto zajistit využití svých nevyužitých zásob, je povinna je bez zbytečného prodlení nabídnout zprostředkujícím organizacím (§ 6), pokud jejich hodnota přesahuje 5 000 Kčs za jednu položku, a označit je zřetelným způsobem ve skladu. Využití nevyužitých zásob, které nedosahují této hodnoty, zajišťují organizace samy vhodným způsobem (nabídkou na burzách nevyužitých zásob, inzercí apod.), nebo je rovněž nabídnou zprostředkujícím organizacím, avšak teprve po dohodě s nimi.
(3) Nabízející organizace nabídne nevyužité zásoby tak, že pro každou položku vyhotoví "Nabídkový list nevyužité zásoby" (§ 7), a to v pěti vyhotoveních. Jedno vyhotovení si ponechá pro vlastní evidenci a čtyři vyhotovení odešle příslušné zprostředkující organizaci. Nabízí-li více položek, připojí seznam nabídkových listů.
(4) V případě, kdy nabízející organizace neví, která organizace plní funkci zprostředkující organizace pro příslušnou nevyužitou zásobu, a nemůže to bez mimořádných potíží zjistit, zašle čtyři vyhotovení nabídkového listu dodavateli, od kterého materiál odebrala. Neplní-li tento dodavatel sám funkci zprostředkující organizace, předá všechna zaslaná vyhotovení nabídkového listu do tří dnů sám správné zprostředkující organizaci za organizaci nabízející a oznámí to nabízející organizaci.
(5) Po odeslání nabídkového listu nevyužité zásoby zprostředkující organizaci nemůže již nabízející organizace provádět bez souhlasu zprostředkující organizace další odprodej těchto zásob. Jakékoliv další změny, které nastanou v údajích, uvedených v nabídkovém listu, je povinna neprodleně oznámit zprostředkující organizaci.
(6) Zprostředkující organizace posoudí podle svých zkušeností a znalostí použitelnost nabídnutých nevyužitých zásob pro potřeby svých odběratelů, popřípadě pro potřeby dalších organizací a na nevyužitou zásobu zašle dvě vyhotovení nabídkového listu odběrateli, o kterém předpokládá, že nabídnutou zásobu může ekonomicky využít. Nabízející organizaci informuje zpravidla na vrácené kopii nabídkového listu (§ 8) o tom, že její nevyužitou zásobu určila pro nabídku danému odběrateli, a jedno vyhotovení nabídkového listu použije pro svou evidenci. V případě, že nevyužitá zásoba podle nabídkového listu bude určena pro několik odběratelů, vyhotoví zprostředkující organizace potřebný počet dalších vyhotovení nabídkového listu.
(7) V případě, že zprostředkující organizace nemůže nabídnuté nevyužité zásoby využít okamžitě pro svou vlastní potřebu, ani pro krytí potřeb svých odběratelů nebo jiných organizací, je povinna zahrnout nabídnutou položku nevyužitých zásob do svých dispozičních zdrojů, určit lhůtu, ve které hodlá zprostředkovat využití nevyužité zásoby, a uvědomit o tom do 30 dnů nabízející organizaci. Lhůtu určí v souladu s termíny pro propojení objednávek a požadavků s dispozičními zdroji, avšak ne delší než jeden rok od převzetí nabídkového listu.
(8) Organizace, která obdrží od zprostředkující organizace nabídkový list nevyužité zásoby (dále jen "odběratel"), je povinna:
a) do 30 dnů po doručení nabídkového listu nevyužité zásoby buď odsouhlasit odběr nevyužité zásoby odesláním potvrzeného nabídkového listu nabízející organizaci nebo si vyžádat vzorky k odsouhlasení, či vyslat svého pracovníka nebo zástupce ke zjištění stavu zásoby, nebo nabídku zcela nebo zčásti odmítnout; při odmítnutí je povinna postupovat podle odstavce 10 nebo 11;
b) v případě, že navrhuje změny dodacích podmínek, lhůt, množství nebo ceny, zapsat svůj návrh do nabídkového listu a odeslat jej nabízející organizaci ve stejné lhůtě.
(9) Lhůta pro vyjádření odběratele se prodlužuje o dobu nezbytně nutnou k event. schválení vzorků nebo k provedení prohlídky nabídnuté zásoby odběratelem, pokud si to odběratel vyžádá, nejvýše však o dalších 30 dnů. Nabízející organizace je povinna požadavku na zaslání vzorků nebo umožnění prohlídky zásob vyhovět. Nedojde-li mezi odběratelem a nabízející organizací k dohodě (např. o ceně nebo o jiných náležitostech), vyžádají si stanovisko zprostředkující organizace. Nedojde-li k dohodě ani na základě stanoviska zprostředkující organizace, může odběratel dodávku odmítnout a informovat o tom zprostředkující organizaci.
(10) Odběratel, který obdrží od zprostředkující organizace nabídku nevyužité zásoby, aniž před tím takový materiál objednal nebo o něj projevil zájem, je povinen prověřit možnost ekonomického zhodnocení této zásoby, popřípadě oznámit zprostředkující organizaci podmínky, za kterých by mohl nevyužitou zásobu zpracovat (zhodnotit). Jestliže zprostředkující organizace zaslala nabídkový list, sdělí odběratel výsledky prověření a svůj návrh přímo nabízející organizaci a zprostředkující organizaci informuje kopií.
(11) Odmítne-li odběratel nevyužitou zásobu zcela nebo zčásti převzít vzhledem k tomu, že ji nemůže ekonomicky využít (například pro špatný stav zásoby), oznámí to zprostředkující organizaci tím, že vrátí zaslaný nabídkový list a uvede na něm důvody, pro které nevyužitou zásobu odmítá převzít; zprostředkující organizace posoudí tyto důvody z hlediska možnosti využití zásoby v jiné organizaci nebo k jinému účelu a po případném projednání s odběratelem nabídne nevyužitou zásobu stejným způsobem jinému odběrateli, u kterého podle svých zkušeností a znalostí potřeb odběratelů předpokládá, že ji může ještě využít i přes zjištěné vady.
(12) Jestliže zprostředkující organizace nenalezne možnost ekonomického využití těchto zásob u odběratelských organizací podle odstavců 6, 7 a 11, nabídne nevyužitou zásobu pro prodej obyvatelstvu podle § 10.
(13) Není-li nevyužitá zásoba svým charakterem nebo z jiných důvodů vhodná pro prodej obyvatelstvu nebo odmítnou-li ji určené obchodní organizace (příloha č. 1), nabídne ji zprostředkující organizace pověřené organizaci zahraničního obchodu pro mezinárodní výměnu nevyužitých zásob (dále jen "pověřená organizace") podle § 11, pokud je tato zásoba pro mezinárodní výměnu vhodná.
(14) Nepodaří-li se zprostředkující organizaci zajistit pro nevyužitou zásobu ani ve lhůtě jednoho roku možnost využití a jde-li:
a) o plnohodnotné výrobky, které sama vyrábí nebo nakupuje, omezí v příštím plánovacím období svou výrobu nebo nákup tak, aby pro nevyužitou zásobu zajistila odbyt, což oznámí nabízející organizaci;
b) o výrobky výběhové nebo znehodnocené, nebo z jiných důvodů ekonomicky nepoužitelné, vrátí nabízející organizaci zaslaný nabídkový list s doporučením nejvýhodnějšího způsobu fyzické likvidace.