§ 4
Předcházení vzniku nevyužitých zásob
Organizace jsou povinny všemi dostupnými způsoby a aktivními opatřeními předcházet vzniku nových nevyužitých zásob. Zejména jsou povinny:
a) zajišťovat kvalitní a včasný průzkum potřeb a průzkum nákupních zdrojů a tím vytvořit předpoklady pro vyšší stabilitu a autoritu sortimentního rozpisu plánu výroby a plánu odbytu;
b) na základě výsledků průzkumu potřeb vytvářet v účelných případech pohotové odbytové zásoby, které umožní pružnější uspokojování požadavků a budou působit věcně i psychologicky proti hromadění výrobních zásob u spotřebitelů;
c) dbát na dodržení vazby plánu materiálně technického zásobování a plánu vývoje zásob na sortimentní rozpis plánu výroby;
d) veškeré změny ve spotřebě surovin a materiálu v důsledku technologických změn, racionalizačních opatření, zavedených zlepšovacích návrhů apod. okamžitě promítat do spotřebních norem, plánu materiálně technického zásobování a plánu zásob a vyhodnocovat je;
e) podle skutečné spotřeby materiálu v běžném období upřesňovat požadavek pro další období tak, aby nevznikaly nové nevyužité zásoby a neobjednávat materiál, který nepotřebují k plnění svých úkolů;
f) pravidelně ve lhůtách, určených vedoucím organizace, hodnotit vývoj jednotlivých položek zásob podle soupisek zásob, srovnávat, zda výše zásoby je v souladu s obratem položky, výdejovým a příjmovým cyklem, hodnotit, zda v případech nesouladu jde o přechodný výkyv nebo o trvalou změnu a operativně zajišťovat potřebná opatření k obnovení souladu výše zásoby s dodávkovými a výdejovými cykly;
g) využívat norem zásob, popřípadě z nich odvozených signalizačních hladin (tzv. norem maximálních zásob) a zajišťovat organizačně pracovní opatření pro signalizaci nežádoucích výkyvů;
h) zaměřovat a usměrňovat racionalizační hnutí a socialistické soutěžení též na dodržování a zkvalitnění norem spotřeby a norem zásob a na zkracování nákupních a odbytových cyklů a objednacích a dodacích lhůt;
i) stanovit systém kontroly a soustavně prověřovat plnění opatření podle písmen a) až h).