1. Obecně
1.1. Průvodní doklad musí být vyplněn čitelně a nezaměnitelně. Údaje na průvodním dokladu mohou být předtištěny. Není dovoleno údaje mazat, opravovat nebo přepisovat.
1.2. Pro všechna vyhotovení musí být použit bílý papír o rozměrech 210 x 297 mm s maximální tolerancí délky méně než 5 mm nebo více než 8 mm. Používaný papír musí být samo-průpisový, upravený pro psaní, s plošnou hmotností nejméně 40 g/m2. Papír musí být dostatečně neprůsvitný (opacitní), aby informace na jedné straně neovlivnila čitelnost informace na druhé straně a jeho pevnost musí být taková, aby se při běžném použití snadno netrhal nebo nemačkal.
Rubriky (pole jsou tvořeny jednotkami o velikosti jedné desetiny palce (inch) horizontálně a jedné šestiny palce vertikálně. Podrubriky jsou tvořeny jednotkami o velikosti desetiny palce horizontálně.
Strany 2, 4, 6, 8 a 10 se tisknou jako rub strany předchozí.
1.3. Nevyužitá plocha v polích 18a až 22c se proškrtne, aby nebylo možno nic doplnit. Uvedou se nejvíce tři samostatné popisy vybraných výrobků a tyto vybrané výrobky musí být zařazeny do stejné kategorie spotřební daně. Kategoriemi se pro tyto účely rozumí: a) minerální oleje, b) tabákové výrobky, c) líh a líh obsažený ve výrobcích, víno a meziprodukty, pivo.
1.4. Průvodní doklad se skládá z pěti vyhotovení:
Vyhotovení č. 1 je určeno pro odesílající daňový sklad, vyhotovení č. 2 pro přijímající daňový sklad, vyhotovení č. 3, na kterém je potvrzen příjem vybraných výrobků, se vrací odesílajícímu daňovému skladu a potvrzené vyhotovení č. 4 předá provozovatel přijímajícího daňového skladu celnímu úřadu místně příslušnému pro daňový sklad, ve kterém byla doprava ukončena. Vyhotovení č. 5 je určeno celnímu úřadu místně příslušnému pro daňový sklad, z kterého je doprava zahájena (před zahájením dopravy).
1.5. Vyhotovení č. 2, 3 a 4 provází vybrané výrobky během dopravy.
1.6. Při dopravě vybraných výrobků pevným produktovodem zašle provozovatel odesílajícího daňového skladu přijímajícímu daňovému skladu nejrychlejším dostupným způsobem vyhotovení č. 2, 3 a 4. Ve všech případech má průvodní doklad dorazit na místo dodání do 24 hodin po přijetí vybraných výrobků v něm uvedených.