Čl. XVI
Výbor se schází nejméně každé dva roky svolán svým předsedou; je-li zaneprázdněn, svolává jej ředitel úřadu, je-li o to požádán nejméně polovinou členů výboru.
Není-li zvláštního důvodu, konají se obvyklá zasedání v zemi, kde sídlí úřad.
Informační schůze se však mohou konat na území různých členských států.