Příloha
Rozhodnutí KKON č. 2/03 žádá Sekretariát OBSE, aby pro ni zajišťoval následující úkoly. Na základě četných schůzí a vnitřní koordinace Sekretariátem následuje rozpis podle funkcí na základě vstupů KKON. Doporučuje se, aby během první fáze provádění Smlouvy o otevřeném nebi až do první revizní konference v roce 2005 byly získány zkušenosti, aby poté mohly být stanoveny přesné požadavky na podporu.
+-----------------+----------------------------+---------------------------+
| podpůrná | úkol | požadované zdroje |
| agentura | | |
+-----------------+----------------------------+---------------------------+
| CPC | přeposílat oznámení ON | žádné další |
| | obdržená prostřednictvím | již zřízeno (podle |
| | komunikační sítě OBSE | stávajícího postupu |
| | konferenčním službám, | poštovních přihrádek) |
| | které je rozešlou | |
| | smluvním stranám, jež | |
| | nejsou připojeny k síti | |
+-----------------+----------------------------+---------------------------+
| CPC | předávat požadovaná | žádné další |
| | oznámení smluvním stranám | již zřízeno (podle |
| | | stávajícího postupu |
| | | poštovních přihrádek). |
| | | V současnosti funguje |
| | | na požádání pouze pro |
| | | oznámení zaslaná |
| | | prostřednictvím |
| | | komunikační sítě OBSE |
+-----------------+----------------------------+---------------------------+
| DMF/konferenční | archivování pevných | již zřízeno, pevné kopie |
| služby | a elektronických kopií | jsou zařazovány |
| | všech dokumentů KKON | a elektronický archiv je |
| | | přístupný na vyhrazených |
| | | webových stránkách OBSE |
+-----------------+----------------------------+---------------------------+
| DMF/konferenční | ukládat zveřejněné národní | pevné kopie |
| služby | údaje | a elektronický archiv |
| | | zveřejněných dokumentů |
| | | KKON je přístupný |
| | | (vyhrazené webové |
| | | stránky OBSE) |
+-----------------+----------------------------+---------------------------+
| DMF/konferenční | vést ústřední archiv všech | zařazovat tiskopisy |
| služby | oznámení ON; oznámení | souborů konferenčních |
| | obdržená prostřednictvím | služeb. Od 1. ledna 2003 |
| | sítě OBSE nebudou umístěna | budou konferenční služby |
| | na webové stránky | elektronicky archivovat |
| | | všechna oznámení |
| | | obdržená od delegací |
| | | a od CPC za smluvní |
| | | strany nepřipojené |
| | | k síti. Smluvní strany |
| | | musí zajistit, aby od |
| | | 1. ledna 2003 |
| | | Sekretariát dostával |
| | | informační kopie |
| | | oznámení. |
+-----------------+----------------------------+---------------------------+
| DMF/konferenční | přeposílat oznámení | již zřízeno |
| služby | smluvních stran/smluvním | (podle stávajícího |
| | stranám nepřipojeným ke | postupu poštovních |
| | komunikační síti OBSE | přihrádek) |
+-----------------+----------------------------+---------------------------+
| DMF/konferenční | aktualizovat kontaktní | list může být udržován |
| služby | seznam expertů ON | v souladu s postupy, |
| | | jež budou prodiskutovány |
| | | a zavedeny |
+-----------------+----------------------------+---------------------------+
| DMF/konferenční | účastnit se na plenárních | asistenti konferenčních |
| služby | schůzích KKON, účast | služeb se mohou účastnit |
| | omezena na administrativní | plenárních zasedání KKON |
| | podporu konferenčních | a poskytovat pouze |
| | služeb; o podstatnějším | administrativní podporu. |
| | zastoupení Sekretariátu se | Pokud je požadována |
| | neuvažuje. | podstatnější podpora, |
| | | např. příprava |
| | | analytických dokumentů, |
| | | zpráv tvořících základ |
| | | revizních postupů, atd., |
| | | budou potřeba větší |
| | | zdroje a bude požadována |
| | | odborná podpora |
+-----------------+----------------------------+---------------------------+
| DMF/konferenční | zabývat se otázkami | vyhrazené webové stránky: |
| služby PPIS | spojenými s webovými | již zřízené |
| | stránkami OBSE -zajistit | |
| | umístění referenčních | veřejné webové stránky: |
| | informací poskytnutých | PPIS může poskytovat |
| | KKON na veřejnou webovou | požadovanou omezenou |
| | stránku, např. obecných | podporu bez dodatečných |
| | informací o smluvních | nákladů. |
| | stranách, krátkého popisu | KKON bude poskytovat |
| | Smlouvy a dalších | informace ke zveřejnění |
| | vybraných sdělení. Žádné | a kontaktní místa. |
| | důvěrné informace, pouze | |
| | veřejné materiály | |
| | vypracované a uvolněné | |
| | KKON (Smlouva ON je již na | |
| | veřejných webových | |
| | stránkách přístupná). | |
| | Aktualizace 2x až 3x do | |
| | roka. | |
+-----------------+----------------------------+---------------------------+