1. Obecné pokyny k vyplnění žádosti
1. V případě žádosti o vydání integrovaného povolení se vzor žádosti vyplní v plném rozsahu. Provozovatel zařízení vyplní žádost v rozsahu, který odpovídá charakteru povolovaného zařízení.
2. V případě žádosti o změnu integrovaného povolení provozovatel vyplní žádost v rozsahu odpovídajícím změně zařízení a řídí se pokyny správního úřadu, který je místně příslušný k vydání integrovaného povolení (dále jen "úřad"), kterými může úřad v souladu se zákonem stanovit, které náležitosti žádosti se nevyžadují.
3. Provozovatel již provozovaného zařízení vyplňuje požadované údaje týkající se daného zařízení za poslední ukončený kalendářní rok. Pokud je to pro řízení o vydání integrovaného povolení důležité, a pokud jsou taková data dostupná, vyplní provozovatel zařízení v případech požadovaných ve vzoru žádosti údaje za poslední tři kalendářní roky.
4. Provozovatel zařízení, které je před zahájením výstavby a ve výstavbě, vyplňuje údaje vycházející z projektovaných hodnot, popř. předpokládané údaje.
5. Při přípravě jednotlivých kapitol žádosti je třeba postupovat podle níže uvedených pokynů ke kapitolám žádosti.
6. Jednotlivé tabulky, které jsou součástí vzoru žádosti, je třeba přizpůsobit podle potřebného rozsahu údajů (přidat řádky; v případě, kdy je nutné předepsané tabulky vyplnit vícekrát, např. stejné tabulky pro více částí zařízení, je třeba je okopírovat v potřebném počtu), popř. v příslušné kolonce odkázat na přiložené dokumenty. Návodné texty použité v některých tabulkách (například "rok") mají provozovatele zařízení upozornit, co je třeba vyplnit. Tyto texty provozovatel zařízení přepíše odpovídajícími údaji.
7. V žádosti je třeba vždy uvádět ke všem číselným údajům jejich zdroj (evidence, informační systém, protokoly o analýzách, záznamy z měření) a způsob zjištění hodnot (změřeno, vypočteno apod.).
8. Provozovatel musí v žádosti uvést veškeré zdroje informací (podklady, dokumenty), které byly použity při přípravě žádosti.
9. Předepsané číslování kapitol ve vzoru žádosti nelze měnit.
10. Údaje požadované v jednotlivých kapitolách vzoru žádosti je třeba vyplnit ve vzájemné provázanosti. Předkládané informace v kapitolách a v přílohách žádosti na sebe musí navazovat a poskytovat zdůvodnění navrženým závazným podmínkám provozu zařízení. Provázanost kapitol je vhodné podpořit i vzájemnými odkazy na příslušné údaje uváděné v jiných kapitolách.
11. Pokud má provozovatel zařízení uvést údaje chráněné podle zvláštních právních předpisů (pozn. zákon vymezuje údaje ze žádosti, které takto nelze označit), zahrne tyto údaje do zvláštní samostatné přílohy k žádosti, kterou označí jako přílohu obsahující chráněné údaje. Chráněné údaje již neuvádí v příslušných částech žádosti, ale odkazuje na příslušnou přílohu, která chráněné údaje obsahuje.