§ 5
(1) Do námořního rejstříku se zapisuje čitelně, bez použití zkrácených slov, perem nebo tužkou s inkoustovou náplní (propisovací tužkou). Poznámky o pohybu rejstříkové vložky námořního plavidla při nahlížení do námořního rejstříku se vyznačí v poznámkovém sloupci obyčejnou tužkou tak, aby mohly být odstraněny, jakmile ztratí význam.
(2) Zápisy se provádějí v českém jazyce.
(3) Prázdná místa, která vzniknou při zapisování, se po dokončení zápisu proškrtnou křížem.
(4) Jednotlivé zápisy se od sebe oddělují vodorovnou čarou, musí být opatřeny datem zápisu a podepsány osobou pověřenou vedením námořního rejstříku.
(5) U dat se uvádí den, měsíc slovy a rok s uvedením všech číslic letopočtu.