§ 4
(1) Pro zápis se zřídí v rejstříkové knize rejstříková vložka námořního plavidla označená příslušným rejstříkovým číslem námořního plavidla. Další zápis vztahující se k námořnímu plavidlu zapsanému již do námořního rejstříku nedostane nové rejstříkové číslo, ale připojí se k rejstříkovému číslu tohoto námořního plavidla. Rejstříkové číslo, pod nímž je námořní plavidlo v námořním rejstříku zapsáno, si toto plavidlo podrží až do zápisu svého výmazu z rejstříku.
(2) Zápisy v rejstříkové vložce se provádějí na základě rozhodnutí o zápisu do námořního rejstříku nejpozději do jednoho měsíce od vydání rozhodnutí, aniž je vyčkáno na právní moc rozhodnutí, v pořadí zápisu došlé žádosti o jejich provedení do evidenční pomůcky k záznamu podání žádosti o zápis do námořního rejstříku (dále jen "deník podání v rejstříkových věcech").
(3) V poznámkovém sloupci se bezprostředně po provedení zápisu zaznamená obyčejnou tužkou skutečnost, že rozhodnutí podle odstavce 2 dosud nenabylo právní moci. Bezprostředně po nabytí právní moci tohoto rozhodnutí se tento záznam odstraní a v poznámkovém sloupci se zaznamená skutečnost, že rozhodnutí podle odstavce 2 nabylo právní moci, s uvedením dne, kdy nastala právní moc, a čísla tohoto rozhodnutí.
(4) Za správnost zápisů odpovídá osoba, která byla pověřena prováděním zápisů do námořního rejstříku.