Příloha č. 2
Vzor pomocného jednacího protokolu a způsob jeho vedení
+-------+-------+-------------------------------------------------+----------------------------------+
| Č. j. | Dne | Zaslal | Věc |
| | +---------------------+-----+-------+-------------+ |
| | | kdo | dne | č. j. | počet listů | |
+-------+-------+---------------------+-----+-------+-------------+----------------------------------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
+-------+-------+---------------------+-----+-------+-------------+----------------------------------+
| | | | | | | |
+-------+-------+---------------------+-----+-------+-------------+----------------------------------+
| | | | | | | |
+-------+-------+---------------------+-----+-------+-------------+----------------------------------+
| | | | | | | |
+-------+-------+---------------------+-----+-------+-------------+----------------------------------+
| | | | | | | |
+-------+-------+---------------------+-----+-------+-------------+----------------------------------+
| | | | | | | |
+-------+-------+---------------------+-----+-------+-------------+----------------------------------+
| | | | | | | |
+-------+-------+---------------------+-----+-------+-------------+----------------------------------+
| | | | | | | |
+-------+-------+---------------------+-----+-------+-------------+----------------------------------+
| | | | | | | |
+-------+-------+---------------------+-----+-------+-------------+----------------------------------+
| | | | | | | |
+-------+-------+---------------------+-----+-------+-------------+----------------------------------+
+------------+------------------------------------+-------------------+---------------+--------------+
| Přiděleno | Vyřízeno/odesláno | Uloženo | Spisový | Převzal dne |
| kdy/komu +---------+----------+------+--------+---------+---------+ a skartační | |
| | dne | komu | jak | počet | značka | počet | znak a rok | |
| | | | | listů | spisu | listů | skartačního | |
| | | | | | | | řízení | |
+------------+---------+----------+------+--------+---------+---------+---------------+--------------+
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
+------------+---------+----------+------+--------+---------+---------+---------------+--------------+
| | | | | | | | | |
+------------+---------+----------+------+--------+---------+---------+---------------+--------------+
| | | | | | | | | |
+------------+---------+----------+------+--------+---------+---------+---------------+--------------+
| | | | | | | | | |
+------------+---------+----------+------+--------+---------+---------+---------------+--------------+
| | | | | | | | | |
+------------+---------+----------+------+--------+---------+---------+---------------+--------------+
| | | | | | | | | |
+------------+---------+----------+------+--------+---------+---------+---------------+--------------+
| | | | | | | | | |
+------------+---------+----------+------+--------+---------+---------+---------------+--------------+
| | | | | | | | | |
+------------+---------+----------+------+--------+---------+---------+---------------+--------------+
| | | | | | | | | |
+------------+---------+----------+------+--------+---------+---------+---------------+--------------+
| | | | | | | | | |
+------------+---------+----------+------+--------+---------+---------+---------------+--------------+
| | | | | | | | | |
+------------+---------+----------+------+--------+---------+---------+---------------+--------------+
Zápis do pomocného jednacího protokolu se provádí stejně jako do jednacího protokolu s těmito odlišnostmi:
Ve sloupci č. 1 se uvede číslo jednací utajovaného dokumentu přidělené z jednacího protokolu (alespoň zkratka stupně utajení a pořadové číslo).
Ve sloupci č. 2 se uvede datum, kdy byl utajovaný dokument do pomocného jednacího protokolu zaznamenán.
Ve sloupci č. 14 se uvede celkový počet listů utajovaného dokumentu druh a počet utajovaných dokumentů v nelistinné podobě a druh a počet příloh v nelistinné podobě, které jsou předávány zpět na evidenční místo.
Ve sloupci č. 16 se uvede datum, jméno, příjmení a podpis osoby, která převzala utajovaný dokument zpět na evidenční místo. V případě použití doručovací knihy se uvede "viz DK". Po předání zpět na evidenční místo se sloupec č. 1 proškrtne.
Poznámka: Pomocný jednací protokol obsahuje na vnější a vnitřní straně desek štítek a označení obdobně jako ve vzoru v příloze č. 1 k této vyhlášce, vyjma tabulky "složení skartační komise" s tím, že místo slov "JEDNACÍ PROTOKOL" se uvádějí slova "POMOCNÝ JEDNACÍ PROTOKOL".
K vedení pomocného jednacího protokolu lze použít i tiskopis vyhotovený podle vzoru v příloze č. 1 k této vyhlášce. V takovém případě je nezbytné na něm dodatečně vyznačit, že se jedná o pomocný jednací protokol, nevyplňuje se předtištěný rámeček nad sloupci č. 1 a 2 a sloupce č. 1 a 16 se vyplňují podle výše uvedených pokynů.
------------------------------------------------------------------