B. Fáze před zadáním
1. Koordinovat žádosti hostitelských států o schválení fondů s cílem sladit tyto odhady před jejich předložením příslušným orgánům.
2. Začlenit do dokumentace pro účely výzvy k podání nabídek adaptační specifikace popisující charakteristiky konkrétního systému rozhraní, které obdrží od hostitelských států.
3. Začlenit do dokumentace pro účely výzvy k podání nabídek jakékoli dodatečné požadavky ke specifikacím včetně stavební dokumentace.
4. Začlenit do dokumentace pro účely výzvy k podání nabídek požadavky logistické podpory.
5. Vyžadovat aktivní účast hostitelských států v procesu výběru zdrojů u nabídek ACCS LOC 1, jak uvádí Plán výběru zdrojů, v oblastech majících vliv na replikační opce.
6. Případ od případu, bude-li to NACMA vyžadovat nebo bude-li to považovat za nutné hostitelský stát, přizývat hostitelský stát k jednáním před zadáním zakázky mezi NACMA a potenciálními dodavateli.
7. Poskytovat podporu pro zabezpečení prohlídky stanovišť v průběhu nabídkového procesu, bude-li takový požadavek.