Čl. 9
1. Schůzky se konají zpravidla na území té strany, jejíž hraniční zmocněnec dal k ní podnět. Hraniční zmocněnci se mohou též dohodnout o střídavém konání schůzek na území obou států.
2. Schůzky hraničních zmocněnců, na nichž má být jednáno delší dobu, mohou se konat v místnostech pohraničních orgánů strany, jejíž hraniční zmocněnec dal ke schůzce podnět.
3. Vyšetřování incidentů se provádí na místě samém. O průběhu a výsledku šetření se sepíše protokol s potřebnými náčrty, fotografiemi a jinými doklady, které tvoří přílohu protokolu o jednání. Vzor protokolu je uveden v příloze č. 3 této Dohody.
4. Jednání řídí hraniční zmocněnec, z jehož podnětu se schůzka koná.
5. Ukáže-li se, že pro jednání nebo pro vyšetřování prováděné hraničním zmocněncem jsou potřebné věci nebo materiály, které jsou v rukou pohraničních orgánů druhé strany, je hraniční zmocněnec druhé strany povinen takové věci nebo materiály na požádání předložit na dobu jednání nebo vyšetřování.