Čl. 8
1. Schůzku navrhuje hraniční zmocněnec písemným nebo ústním oznámením hraničnímu zmocněnci druhé strany, v němž uvede místo a dobu schůzky, otázky, které navrhuje projednat, a osoby, které budou jednání přítomny. Odpověď musí být dána pokud možno ihned, nejpozději do 48 hodin. Může v ní být navržena jiná doba konání schůzky a uvedeny další otázky, které mají být předmětem jednání.
2. Každé schůzky je povinen se zúčastnit osobně hraniční zmocněnec. Nemůže-li se z mimořádných důvodů schůzky účastnit, vyšle na ni svého zástupce, o čemž musí být hraniční zmocněnec druhé strany předem vyrozuměn.
3. Hraniční zmocněnec si může k jednání přibrat osoby (tajemníky, tlumočníky, znalce, svědky), jichž je k tomu třeba.