Způsob vyplňování registračního listu/potvrzení o původu
Papír, na kterém se tiskne formulář, odpovídá kvalitativním požadavkům podle článku 3 odst. 1, 2 a 3 písm. a) nařízení (ES) č. 865/2006, včetně gilošovaného vzorku na přední straně. Papír, na kterém se tisknou přílohy k registračnímu listu, je bílý bez gilošování.
Potvrzení vytištěné automatizovaným systémem v rámci centrální databáze povolení, potvrzení a registračních listů vydaných ministerstvem nebo krajskými úřady pro dovoz, vývoz, zpětný vývoz nebo jiné nakládání s exempláři a databáze přijatých dokladů cizích států a vydaných potvrzení pro účely prokázání povoleného dovozu, kterou vede ministerstvo podle § 35 odst. 1 zákona, se může od formuláře potvrzení o původu zabaveného exempláře odchylovat, vyžaduje-li to aktuální potřeba a obsah potvrzení.
V kolonkách č. 1 až 18 formuláře se uvádějí následující údaje a informace:
č. 1 - jméno, popřípadě jména a příjmení a adresa místa trvalého pobytu, příp. název a sídlo vlastníka nebo dlouhodobého držitele exempláře,
č. 2 - úřední pořadové číslo registračního listu nebo potvrzení; registrační číslo se uvádí v podobě:
kód registračního úřadu pro účely této vyhlášky, uvedený na konci této přílohy/pořadové číslo vydávaného registračního listu/rok vydání,
č. 3 - název a adresa vydávajícího úřadu,
č. 4 - popis exempláře má být co nejpřesnější a zahrnuje třípísmenný kód podle přímo použitelných předpisů Evropské unie o ochraně ohrožených druhů 1). Popis exemplář jednoznačně identifikuje a odlišuje od jiných exemplářů stejného druhu. Uvede se zejména pohlaví, stáří, datum a místo narození exempláře, způsob označení, číslo značky a další individuální znaky. Pokud je součástí registračního listu fotografie exempláře, vyznačí se to v této kolonce. Kde je to možné, např. pro živočichy narozené v zajetí, se uvedou i základní údaje o rodičích exempláře. Dále se uvede způsob získání exempláře ("vlastní odchov", "nákup", "dovoz z ciziny" apod.),
č. 5 - nepovinný údaj, pokud je stanoveno množství v kolonce 6. Použijí se jednotky čisté hmotnosti podle přímo použitelných předpisů Evropské unie o ochraně ohrožených druhů 1),
č. 7 - uvádí se číslo přílohy CITES, ve které je druh uveden k datu vydání registračního listu,
č. 8 - uvádí se písmeno označující přílohu k přímo použitelnému předpisu Evropské unie o ochraně ohrožených druhů 2), ve které je druh uveden k datu vydání registračního listu,
č. 9 - pro případ registračního listu se nevyplňuje a kolonka se proškrtne nebo začerní. Pro případ potvrzení o původu se použijí kódy pro vyznačení původu exempláře podle přímo použitelného předpisu Evropské unie o ochraně ohrožených druhů 3),
č. 10 až 12 - země původu je země, kde byly exempláře odebrány z volné přírody, narozeny a odchovány v zajetí nebo uměle vypěstovány;
č. 13 až 15 - v případě, že exemplář je dovezen ze země mimo Evropskou unii, je členským státem dovozu členský stát, který vydal dovozní povolení pro příslušné exempláře,
č. 16 - vědecký název je v souladu se standardními názvoslovnými příručkami podle přímo použitelných předpisů Evropské unie o ochraně ohrožených druhů 4),
č. 17 - směrodatný je vědecký název, český název druhu slouží pouze pro orientaci,
č. 18 - v případě registračního listu se neuvádí nebo se škrtne podmínka č. 1, která platí pro potvrzení o původu. Je-li součástí registračního listu příloha(y), např. připojená fotografická dokumentace, uvede se zde, že nedílnou součástí dokladu je příloha a vyznačí se počet stran příloh. Registrační úřad zde případně uvede také pozdější termín registrace podle § 23c odst. 3 zákona.
Kódy registračních úřadů
+--------------------------------------+-----+
| Registrační úřad | Kód |
+--------------------------------------+-----+
| Magistrát hl. m. Prahy | PHA |
+--------------------------------------+-----+
| Krajský úřad Středočeského kraje | STC |
+--------------------------------------+-----+
| Krajský úřad Jihočeského kraje | JHC |
+--------------------------------------+-----+
| Krajský úřad Plzeňského kraje | PLK |
+--------------------------------------+-----+
| Krajský úřad Karlovarského kraje | KVK |
+--------------------------------------+-----+
| Krajský úřad Ústeckého kraje | ULK |
+--------------------------------------+-----+
| Krajský úřad Libereckého kraje | LBK |
+--------------------------------------+-----+
| Krajský úřad Královéhradeckého kraje | HKK |
+--------------------------------------+-----+
| Krajský úřad Pardubického kraje | PAK |
+--------------------------------------+-----+
| Krajský úřad kraje Vysočina | VYS |
+--------------------------------------+-----+
| Krajský úřad Jihomoravského kraje | JHM |
+--------------------------------------+-----+
| Krajský úřad Olomouckého kraje | OLK |
+--------------------------------------+-----+
| Krajský úřad Zlínského kraje | ZLK |
+--------------------------------------+-----+
| Krajský úřad Moravskoslezského kraje | MSK |
+--------------------------------------+-----+
------------------------------------------------------------------
1) Příloha VII k nařízení Komise (ES) č. 865/2006.
2) Nařízení Rady (ES) č. 338/97.
3) Příloha IX nařízení Komise (ES) č. 865/2006.
4) Příloha VIII k nařízení Komise (ES) č. 865/2006.