Příloha A
Administrativní postupy při výměně inženýrů a výzkumných a vědeckých pracovníků
1. Tato Příloha k Dohodě mezi Ministerstvem obrany České republiky a Ministerstvem obrany Spojených států amerických o výměně inženýrů a výzkumných a vědeckých pracovníků (IV) upravuje postupy pro výběr a přidělování IV personálu od jedné strany k obranným organizacím a zařízením druhé strany.
2. Výměna IV personálu podle této Dohody bude administrativně zabezpečena určenými řídícími orgány ve smyslu článku 3 (Výkonné orgány a řídící orgány) této Dohody. Každý řídící orgán bude jediným kontaktním místem pro administrativní zabezpečení výměnného programu.
3. Řídící orgány požádají své podřízené organizace o odevzdání přihlášek uchazečů k účasti ve výměnném programu. Přihláška uchazeče bude obsahovat resumé podle vzoru v Doplňku 1 (Profesionální zkušenosti, kariérní zájmy a cíle přidělení) této Přílohy. Výběr a umístění pěti (5) nebo více příslušníků IV personálu u jedné strany v kalendářním roce bude administrativně zabezpečeno a koordinováno na skupinovém základě, aby se tento postup administrativně usnadnil.
4. Přihlášky kandidátů budou podávány řídícím orgánem domovské strany řídícímu orgánu hostitelské strany. Podávání těchto přihlášek a výměna resumé kandidátů proběhne nejpozději devět (9) měsíců před uvažovaným datem počátku přidělení.
5. Řídící orgán hostitelské strany rozšíří obdržená resumé kandidátů ke svým obranným organizacím a zařízením k hodnocení a výběru umístění.
6. Po zhodnocení a srovnání resumé a zjištění vhodných umístění odevzdá řídící orgán hostitelské strany domovské straně návrh popisů pozic podle vzoru v Doplňku 2 (Vzor popisu pozice) této Přílohy, a to nejpozději čtyři (4) měsíce před očekávaným datem počátku přidělení. Příslušná dokumentace (víza, žádosti o víza atd.) bude včas odevzdána řídícímu orgánu hostitelské strany.
7. Po oznámení domovské strany o schválení a přijetí popisů pozic oznámí řídící orgán hostitelské strany příslušným obranným organizacím a zařízením data příjezdů jednotlivých osob a stanoví sponzora. Příslušné obranné organizace a zařízení poté oznámí příslušným patronům příjezd IV personálu a budou podporovat osobní kontakt mezi patrony a IV personálem před jeho příjezdem. Hostitelská organizace, obvykle patroni, bude mít za úkol setkat se s IV personálem při jeho příjezdu a pomoci IV personálu a jeho rodinám se zařizováním nezbytných záležitostí ohledně živobytí.
8. Řídící orgán domovské strany zařídí besedu s veškerým novým IV personálem před jeho odjezdem do míst přidělení. Doporučuje se, aby vstupní besedu s veškerým novým IV personálem obstaralo příslušné velvyslanectví, přičemž tato vstupní beseda by se obvykle měla konat na tomto velvyslanectví. Při vstupní besedě na velvyslanectví poskytne řídící orgán hostitelské strany všeobecný úvod do výměnného programu a zdůrazní bezpečnostní požadavky. Vstupní besedy se zúčastní i příslušníci přijímající obranné organizace nebo zařízení a seznámí IV personál s úkoly výzkumu a vývoje té které organizace nebo zařízení, jako i s konkrétními přiděleními a s jejich umístěním.
9. Řídící orgán hostitelské strany, zároveň s kontaktní osobou z velvyslanectví IV personálu, bude styčným mezičlánkem mezi všemi patrony a/nebo IV personálem při provádění výměnného programu.
10. Řídící orgán hostitelské strany zařídí u příležitosti skončení přidělení řádné ceremonie a výstupní besedy. Pokud se jedná o skupinový odjezd, doporučuje se, aby k IV personálu promluvila význačná osoba z vědecké komunity hostitelské strany. Zahraničním účastníkům výměnného programu může být vydán certifikát o jeho absolvování. Řídící orgán hostitelské strany poskytne účastníkům výstupní poučení o bezpečnosti a dá jim možnost vyjádřit se k jejich zkušenostem s výměnným programem.