Způsob poskytování informací
Zpravodajskou jednotkou jsou všechny novorozenecké úseky ženských a dětských oddělení a novorozenecká oddělení lůžkových zdravotnických zařízení a dále každé další lůžkové zdravotnické zařízení, kde byl novorozenec po porodu hospitalizován (bez přerušení maximálně do 3 měsíců života). V případě porodu mimo zdravotnické zařízení - porod doma, hlášení vyplňuje zdravotnický pracovník, který provedl první poporodní ošetření novorozence.
Zdravotnické zařízení předává data v písemné podobě (tiskopis NZIS "Zpráva o novorozenci") za ukončený kalendářní měsíc nejpozději do 10. dne následujícího měsíce nebo v elektronické podobě ve formě datového rozhraní NZIS jednou měsíčně za ukončený kalendářní měsíc, nejpozději do konce následujícího měsíce na pracoviště NZIS.