Článek 4
Soustředění příslušných spisů, dokumentů a publikací, uložení vyražených vzorů uznaných zkušebních úředních značek, třídění, překlady a podávání informací všeho druhu týkajících se zkoušení palných zbraní nejen ve smluvních státech, nýbrž také v jiných státech, jedním slovem služby korespondenční, administrativa a archívy jsou obstarávány Stálou kanceláří sestavenou z předsedy a tajemníka komise, jakož i správce archívu.
Tato kancelář bude mít sídlo v belgickém ministerstvu průmyslu a práce (hlavní správa průmyslu, meteorologický odbor).