Článek 4
Žádost o zpětné převzetí
(1) Žádosti o zpětné převzetí se zasílají poštou nebo zabezpečenou elektronickou poštou. V případě zaslání poštou žádaná smluvní strana potvrdí přijetí žádosti prostřednictvím doručenky.
(2) Důkazní prostředky podle příloh 2 až 5 Dohody musejí být v co nejvyšší míře jasné a přesné, aby je bylo možné prověřit a zjistit, zda byly splněny podmínky pro zpětné převzetí. K žádosti mohou být v souladu s právními předpisy státu žádající smluvní strany přiloženy otisky prstů osoby, která má být převzata zpět.
(3) Odpovědi na žádosti o zpětné převzetí a další související komunikace neobsahující osobní údaje osoby, která má být převzata zpět, se uskutečňuje elektronickou poštou nebo za využití dalších technických prostředků komunikace a obsahuje odkaz na jednací číslo příslušné žádosti.