Pravidlo 2
Formální náležitosti písemností a jejich podávání
(1) V řízení před Evropským patentovým úřadem lze písemnosti podávat osobně, poštovními službami nebo prostředky elektronické komunikace. Podrobnosti a podmínky ohledně podávání písemností, případně zvláštní formální nebo technické požadavky na jejich podávání, stanoví prezident úřadu. Může zejména předepsat, že musí být předkládáno potvrzení. Není-li potvrzení předloženo ve lhůtě, evropská patentová přihláška se zamítne; následně podané písemnosti se považují za nepřijaté.
(2) Stanovuje-li úmluva, že písemnost musí obsahovat podpis, pravost písemnosti lze potvrdit vlastnoručním podpisem, nebo jiným způsobem povoleným předsedou úřadu. Má se zato, že písemnost, jejíž pravost je ověřena zmíněným jiným způsobem, splňuje právní náležitosti tak, jak je splňuje písemnost s vlastnoručním podpisem podaná v papírové podobě.