Pravidlo 147
Zakládání, vedení a uchovávání spisů
(1) Evropský patentový úřad zakládá, vede a uchovává spisy týkající se všech evropských patentových přihlášek a evropských patentů v elektronické podobě.
(2) Prezident Evropského patentového úřadu stanoví všechny nezbytné technické a administrativní náležitosti týkající se správy elektronických spisů podle odstavce 1.
(3) Písemnosti uložené elektronickou cestou se považují za originály. Původní papírová verze takových písemností se skartuje pouze po uplynutí nejméně pěti let. Tato lhůta pro uchovávání začíná ke konci roku, v němž byla písemnost uložena elektronickou cestou.
(4) Spisy se uchovávají po dobu nejméně pěti let od konce roku, v němž:
(a) je přihláška zamítnuta nebo vzata zpět nebo se považuje za vzatou zpět;
(b) Evropský patentový úřad patent zrušil; nebo
(c) patent nebo odpovídající ochrana podle článku 63 odst. 2 zanikne v posledním určeném státě.
(5) Aniž by tím bylo dotčeno ustanovení odstavce 4, spisy týkající se přihlášek, které daly vzniknout rozděleným přihláškám podle článku 76 nebo novým přihláškám podle článku 61 odst. 1 (b), se uchovávají přinejmenším stejně dlouho jako spisy týkající se některé z posledně uvedených přihlášek. To platí i pro spisy týkající se evropských patentů.