Příloha č. 2
Žádost o zabezpečování jakosti
Žádost o zabezpečování jakosti podává zmocnitel, který ji zasílá zmocněnci.
Žádost o zabezpečování jakosti by minimálně měla obsahovat:
- základní údaje o zmocniteli a zmocněnci (tj. kontaktní místo, telefonní číslo, číslo faxu atd.);
- referenční čísla smluv:
a) mezi odběratelem a dodavatelem;
b) mezi dodavatelem a subdodavatelem;
- jednoznačný popis a množství dotyčného výrobku;
- jednoznačný popis činnosti, která má být vykonána;
- počet kopií a požadované rozdělení certifikátu shody.
Po přijetí žádosti o zabezpečování jakosti se zmocněnec rozhodne, zda žádost může akceptovat. Pokud zmocněnec nemůže provádět činnost podle žádosti o zabezpečování jakosti, učiní zmocniteli protinávrh.
Rozhodnutí zmocněnce bude jedna z následujících možností:
- požadované činnosti budou provedeny, bude jmenován zástupce vojenské správy;
- případně bude odhadnuta cena za poskytnutí zabezpečení jakosti;
- požadované činnosti nebudou provedeny a v takovém případě:
a) zmocněnec nabídne alternativní soubor činností a odhadované náklady;
b) zmocněnec navrhne postoupení žádosti jinému orgánu;
c) zmocněnec neprovede jakoukoliv činnost.
Mezi zmocnitelem a zmocněncem je zřízen spolehlivý komunikační kanál. Pokud požadovaná služba zabezpečování jakosti nemůže být akceptována nebo zajištěna, zmocněnec by měl formálně informovat zmocnitele spolu se sdělením důvodů.
Formulář žádosti o zabezpečování jakosti je součástí této přílohy.
+---------------+--------------------------------+-------------------------+
| | ŽÁDOST | Pořadové číslo |
| | O ZABEZPEČOVÁNÍ | |
| | JAKOSTI | |
+---------------+-------------------+------------+-------------------------+
| 1. Vydávající orgán (zmocnitel): | 2. Zaslat komu (zmocněnec) |
| | |
| | |
| | |
| | |
+-----------------------------------+--------------------------------------+
| |
| Tímto je v souladu se vzájemnou dohodou vyžadováno zabezpečování jakosti |
| |
+-----------------------------------+--------------------------------------+
| 3. Smlouva číslo: | 4. Odběratel: |
| | |
| | |
| | |
| | |
+-----------------------------------+--------------------------------------+
| 5. Objednávka číslo: | 6. Dodavatel (název a místo výrobní |
| | jednotky): |
| | |
| | |
| | |
+-----------------------------------+--------------------------------------+
| |
| 7. Popis a množství: |
| |
| |
+--------------------------------------------------------------------------+
| |
| 8. Speciální požadavky na zabezpečení jakosti (v případě potřeby |
| připojte další listy:) |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
+-----------------------------------+--------------------------------------+
| 9. Přílohami této žádosti jsou: | 10. Zvláštní poznámky nebo pokyny |
| | (v případě potřeby připojte |
| - kopie výše uvedené objednávky | další listy): |
| | |
| | |
+-----------------------------------+-------------------------+------------+
| 11. Technické údaje a požadavky | 12. Podpis (zmocnitel): | 13. Datum: |
| na zabezpečování jakosti: | | |
| | | |
| - jsou přílohou této žádosti +-------------------------+------------+
| - budou dodány dodavatelem/ | 14. Jméno a funkce (velkými |
| odběratelem | tiskacími písmeny): |
| | |
| | |
+-----------------------------------+--------------------------------------+
+--------------------------------------------------------------------------+
| |
| ROZHODNUTÍ |
| |
+--------------------------------------------------------------------------+
| 15. Požadované zabezpečování jakosti bude realizováno orgánem uvedeným |
| níže v bodě 17 a veškerá komunikace, vztahující se k technickým |
| aspektům, by měla být adresována tomuto orgánu. |
| |
| |
| |
| |
| |
+--------------------------------------------------------------------------+
| 16. Výše uvedený požadavek nemůže být respektován z důvodů uvedených |
| v bodě 17. |
| |
| |
+--------------------------------------------------------------------------+
| 17. Určený orgán nebo důvody pro výhrady nebo nepřijatelnost či sdělení |
| o sdělení o převodu požadavku na jiný státní orgán. |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
+--------------------------------------------------------------------------+
| Adresát uvedený v bodě 2 je žádán, | 18. Podpis | 19. Datum: |
| aby vyplnil řádky 15-20 a vrátil | (zmocněnec): | |
| jednu kopii vydávajícímu orgánu | | |
| (viz výše uvedený bod 1) +------------------------+------------+
| | 20 Jméno a titul/funkce (velkými |
| | tiskacími písmeny): |
| | |
| | |
+------------------------------------+-------------------------------------+
------------------------------------------------------------------