Článek 12
Vysílání a přijímání osob na základě tohoto Protokolu bude probíhat dle následujících podmínek:
1. Vysílající strana bude informovat přijímající stranu o jménech navržených kandidátů s uvedením funkce, jazykových znalostí, požadavků na program návštěvy a o termínech jejich příjezdu/odjezdu nejméně 3 měsíce před plánovanou návštěvou.
2. Přijímající strana bude informovat vysílající stranu o svém rozhodnutí do 1 měsíce od obdržení jejího návrhu.
3. Obdrží-li vysílající strana souhlas přijímající strany s přijetím, uvědomí přijímající stranu nejméně 20 dní před příjezdem vyslaných osob do hlavního města státu přijímající strany o přesném termínu a místu jejich příjezdu a o tom, jaký způsob dopravy použijí.
4. Vysílající strana hradí náklady na mezinárodní přepravu do hlavního města státu přijímající strany a zpět, přepravu zavazadel všech osob vyslaných do státu přijímající strany, jakož i náklady na zdravotní pojištění, které odpovídá zákonným podmínkám pro vstup a pobyt na území státu přijímající strany.
5. Přijímající strana uhradí náklady na ubytování a diety, v souladu s platnými finančními a právními předpisy ve svém státu, dále vnitrostátní dopravu dle programu , a tlumočnické služby.