Článek 12
Vysílající smluvní strana při nominaci kandidátů podle čl. 5 tohoto Prováděcího plánu předloží materiály, které budou obsahovat údaje požadované v dotaznících přijímající smluvní strany, do 31. března každého roku, při nominaci kandidátů podle čl. 4 a 6 tohoto Prováděcího plánu materiály předloží nejméně tři měsíce před navrhovaným datem zahájení pobytu.
Přijímající smluvní strana podá zprávu o přijetí kandidátů nominovaných podle čl. 5 do 1. července příslušného roku, o přijetí kandidátů nominovaných podle čl. 4 a 6 podá zprávu nejméně 1 měsíc před navrhovaným datem zahájení pobytu.
Vysílající strana oznámí nejpozději čtrnáct dní před zahájením pobytu přesné datum příjezdu a způsob dopravy vysílaných osob.