Článek 3
Stálá kancelář, v čele s ředitelem jmenovaným vládou Belgického království v dohodě se smluvními stranami, má za úkol zajišťovat:
1. během zasedání práce sekretariátu Mezinárodní stálé komise,
2. v údobí mezi zasedáními zpravodajskou, administrativní a archívní službu; z tohoto důvodu soustřeďuje spisy, dokumenty a technické publikace, uchovává otisky úředně schválených zkušebních značek, třídí, překládá a sděluje smluvním stranám veškeré poznatky o zkouškách ručních palných zbraní a přístrojů k průmyslovým a živnostenským účelům, jakož i o způsobu kontroly a zkoušení jejich střeliva, a to nejen smluvních stran, ale i všech ostatních států.
Stálá kancelář má sídlo v Belgii.