Článek 31
Pověření pro konference
324
1. Delegace vyslaná členským státem na Konferenci vládních zmocněnců, Radiokomunikační konferenci nebo na Světovou konferenci o mezinárodních telekomunikacích je povinna být náležitě pověřena podle ustanovení níže uvedených bodů 325 až 331.
325
2. (1) Akreditace delegací na konference vládních zmocněnců bude provedena prostřednictvím listin podepsaných hlavou státu, ministerským předsedou nebo ministrem zahraničních věcí.
326
(2) Akreditace delegací na ostatní konference uvedené ve výše uvedeném bodě 324 má být provedena pomocí listin podepsaných hlavou státu, ministerským předsedou, ministrem zahraničních věcí nebo ministrem odpovědným za otázky na konferenci projednávané.
327
(3) S výhradou potvrzení, které některý z orgánů uvedených výše v bodech 325 nebo 326 vydá a doručí před podpisem závěrečných dokumentů, může delegace získat prozatímní pověření od vedoucího diplomatické mise příslušeného členského státu při hostitelské vládě nebo, v případě, že se konference koná ve Švýcarské konfederaci, od vedoucího stálé delegace příslušného členského státu při Úřadovně Spojených národů v Ženevě.
328
3. Pověřovací listiny jsou akceptovány, jestliže jsou podepsány jedním z kompetentních subjektů uvedených v bodech 325 až 327 a splňují jedno z těchto kritérií:
329
- udělují delegaci plné moci;
330
- zmocňují delegaci, aby zastupovala bez omezení vládu;
331
- dávají delegaci nebo některým jejím členům právo podpisu závěrečných aktů.
332
4. (1) Delegace, jejíž pověření je jako náležité uznáno plenárním zasedáním má hlasovací práva příslušného členského státu, s výhradou ustanovení bodů 169 a 210 Ústavy, a právo podepisovat závěrečné dokumenty.
333
(2) Delegace, jejíž pověřovací listiny nebudou shledány plenárním zasedáním v pořádku, nebudou moci uplatňovat hlasovací právo ani právo podepisovat závěrečné akty, dokud nedojde k nápravě situace.
334
5. Pověření musejí být předložena na sekretariátu konference co nejdříve; členské státy zašlou pověření před datem zahájení konference, a to generálnímu tajemníkovi, který je předá sekretariátu konference, jakmile tento bude zřízen. Komise uvedená v bodu 68 Všeobecných ustanovení pro konference, shromáždění a zasedání Unie má za úkol je ověřit, formou zprávy předkládá výsledky ověření plenárnímu zasedání ve lhůtě stanovené tímto zasedáním. V době před rozhodnutím plenárního zasedání v této věci jsou všechny delegace oprávněny účastnit se prací a uplatňovat hlasovací právo příslušného členského státu.
335
6. Obecně platí, že se členské státy snaží vyslat na konference Unie svou vlastní delegaci. Nicméně pokud z výjimečných důvodů některý členský stát nemůže vyslat vlastní delegaci, může zmocnit delegaci jiného členského státu, aby jejím jménem hlasovala a podepisovala. Tento převod pravomocí je nutno provést formou úřední listiny podepsané některým z orgánů uvedených výše v bodech 325 nebo 326.
336
7. Delegace s hlasovacím právem, která nemůže být přítomna, může udělit jiné delegaci s hlasovacím právem mandát hlasovat. V takovém případě musí toto včas písemně sdělit předsedovi konference.
337
8. Jedna delegace nesmí hlasovat více než jedním hlasem daným jí ze zmocnění jiným členem či delegací.
338
9. Pověřovací listiny a převádění pravomocí zaslané telegramem se nepřijímají. Avšak přijímají se telegraficky zasílané odpovědi na dotazy předsedy nebo sekretariátu konference k objasnění pověřovacích listin.
339
10. Členský stát nebo schválený subjekt či organizace, které chtějí vyslat delegaci nebo zástupce na Světové shromáždění pro standardizaci telekomunikací, na Konferenci o rozvoji telekomunikací nebo na Radiokomunikační shromáždění o tom uvědomí ředitele Úřadu příslušného Sektoru a sdělí mu jména a funkce členů delegace nebo zástupců.