17. Zápisy z plenárních zasedání
447
1. Zápisy z plenárních zasedání pořizuje sekretariát konference, který zajišťuje jejich co nejrychlejší distribuci delegacím, v každém případě nikoliv později než pět pracovních dnů po každém zasedání.
448
2. Když byl zápis rozeslán, mohou delegace podat do sekretariátu konference písemně jakékoliv změny, o kterých předpokládají, že jsou oprávněné; toto se má provést v nejkratším možném čase. To jim však nebrání, aby předkládaly změny ústně během zasedání, na kterém se zápis schvaluje.
449
3. (1) Všeobecně platí, že zápis má obsahovat jen návrhy a závěry spolu s hlavními argumenty, na nichž jsou založeny, a to co nejstručněji.
450
(2) Kterákoliv delegace má nicméně právo požadovat, aby bylo do zápisu zařazeno ve zkráceném nebo plném znění jakékoliv prohlášení, které během diskusí přednesla. V tomto případě má delegace tento požadavek uplatnit na začátku svého prohlášení, aby usnadnila práci zapisovatelům, a musí sama odevzdat příslušný text sekretariátu konference do dvou hodin po skončení zasedání.
451
4. Právo udělované podle výše uvedeného bodu 450, týkající se zařazování jednotlivých prohlášení do zápisu, musí být ve všech případech využíváno rozumně.