Článek 7
Za účelem ochrany předávaných osobních údajů v rámci spolupráce podle tohoto ujednání, v souladu s právními předpisy států smluvních stran, budou dodržovány tyto podmínky:
a) Přijímající smluvní strana může použít údaje pouze pro účely a za podmínek stanovených předávající smluvní stranou.
b) Přijímající smluvní strana na žádost předávající smluvní strany poskytne informace o použití předaných údajů a o výsledcích dosažených s jejich pomocí.
c) Osobní údaje se mohou předávat výlučně orgánům cizinecké a pohraniční policie na české straně a imigračním orgánům na kanadské straně. Poskytování údajů jiným orgánům je možné pouze se souhlasem předávající smluvní strany.
d) Předávající smluvní strana je povinna dbát na správnost poskytnutých údajů, jakož i na to, zda je poskytnutí nutné a je adekvátní účelu předání. Přitom je třeba respektovat právní předpisy státu druhé smluvní strany, jimiž může být omezeno poskytování údajů. Bude-li zjištěno, že byly poskytnuty nesprávné údaje nebo údaje, které neměly být poskytnuty, je nutno o tom neprodleně uvědomit přijímající smluvní stranu. Přijímající smluvní strana musí nesprávné údaje opravit, nebo šlo-li o údaje, které neměly být poskytnuty, zničit.
e) Osobě, o níž mají být nebo byly údaje předány, budou na její žádost poskytnuty informace o předaných údajích a o jejich zamýšleném použití za předpokladu, že to umožňují právní předpisy státu smluvní strany, která byla o poskytnutí údajů dotčenou osobou požádána, a není to v rozporu s právními předpisy státu předávající smluvní strany.
f) Předávající smluvní strana při poskytování údajů sdělí v souladu s právními předpisy svého státu platné lhůty pro výmaz údajů. Nezávisle na těchto lhůtách je třeba údaje vztahující se k dotčené osobě vymazat, jakmile pomine důvod k předání. Předávající smluvní strana musí být informována o výmazu předaných údajů a o důvodech tohoto výmazu. V případě skončení platnosti tohoto ujednání je nutno všechny údaje, jež byly převzaty, zničit.
g) Obě smluvní strany jsou povinny vést evidenci o předávání, přebírání, výmazu a zničení osobních údajů.
h) Smluvní strany jsou povinny osobní údaje účinně chránit proti neoprávněnému přístupu k nim a proti jejich neoprávněným změnám nebo neoprávněnému zveřejnění.