§ 5
Vyhotovování dokumentů
(1) Dokument, jemuž podle spisového a skartačního plánu bude přidělen skartační znak "A", vyhotovuje určený původce na trvanlivém papíru určeném pro dokumenty.
(2) Dokumenty vzniklé z úřední činnosti určeného původce se označují záhlavím s jeho názvem a sídlem a číslem jednacím. V odpovědích na doručené dokumenty se uvádí i číslo jednací došlého dokumentu, pokud jej obsahuje. Takto lze označovat i obálky dokumentů.
(3) Dalšími náležitostmi dokumentu uvedeného v odstavci 2 vedle náležitostí podle § 4 jsou
a) datum,
b) počet listů dokumentu,
c) počet listů příloh nebo počet svazků příloh a
d) jméno, popřípadě jména, příjmení a funkce zaměstnance pověřeného jeho podpisem.
Datem se rozumí den podpisu dokumentu.