§ 3
(1) Organizace může zřídit pobočku svého podnikového archivu pro svoji nižší organizační složku, vyžaduje-li to naléhavá potřeba využívat uschovaných archivních dokumentů touto organizační složkou nebo je-li to účelné vzhledem k její vzdálenosti od podnikového archivu.
(2) Organizace mohou uzavřít hospodářskou smlouvu o tom, že archivní dokumenty budou ukládat ve společném archivu (sdružený podnikový archiv), který zřídí jedna z nich. Ke zřízení takového archivu je třeba souhlasu ministerstva vnitra, které může při nedodržení stanovených podmínek souhlas odvolat.
(3) V hospodářské smlouvě musí být stanoveno, jakými podíly přispívají organizace na náklady spojené se zřízením a správou sdruženého podnikového archivu, a upraven postup při jeho případném rozdělení.