Článek 9
Sekretariát a ředitel VPI
(1) Ředitel je odpovědný za organizaci činností VPI. Sekretariát je odpovědný za administrativní podporu a rovněž jedná jako sekretariát správní rady.
(2) Sekretariát vede ředitel, který odpovídá za činnost sekretariátu správní radě.
(3) Za tímto účelem má ředitel především následující povinnosti a pravomoci:
(i) vykonává veškeré potřebné kroky k zajištění efektivního plnění úkolů VPI, včetně schválení interních správních pokynů,
(ii) může správní radě předkládat návrhy na změnu prováděcích předpisů a návrhy týkající se rozhodnutí, jež spadají do pravomoci správní rady,
(iii) připravuje a realizuje rozpočet a jeho případné změny či doplňky,
(iv) každý rok předkládá správní radě zprávu o hospodaření.
(4) Ředitel musí dodržovat pokyny správní rady, které se týkají vnitřních a vnějších záležitostí VPI.
(5) Národní úřady pomáhají řediteli a sekretariátu při plnění jejich úkolů v nezbytném rozsahu a v souladu s opatřeními stanovenými správní radou.
(6) Zaměstnanci sekretariátu jsou povinni se zavázat, že ani po ukončení pracovního poměru nesdělí ani nevyužijí informace, které svou povahou představují služební tajemství.