5. Úkoly a zodpovědnosti
Úkoly a zodpovědnosti NKJ zahrnují:
- Navrhovat zřizování Blokových grantů;
- Zajišťovat zřizování Blokových grantů včetně pozvání nebo výzvy k předkládání návrhů, před-výběru Zprostředkovatele Blokového grantu, přípravy dohody;
- Zajišťovat dohled nad Blokovými granty vytvořením adekvátního monitorovacího, řídícího a auditního systému;
- Vytvořit mechanismy finanční kontroly;
- Nominovat zástupce do řídícího výboru pro schvalování malých projektů;
- Kontrolovat účelné a účinné využívání Blokových grantů;
- Zajistit pravidelné předkládání zpráv SDC o postupu implementace Blokových grantů;
- Zajistit zahrnutí Blokových grantů do celkové publicity Příspěvku.
Úkoly a odpovědnosti Národního kontrolního orgánu (NKO) zahrnují:
- Zajišťovat doporučení pro audity a pro sledování opatření přijatých na základě výsledků auditů;
- Zajistit okamžité nahlášení jakékoli nesrovnalosti SDC.
Úkoly a odpovědnosti Zprostředkovatele Blokového grantu zahrnují:
- Celkovou správu Blokového grantu;
- Zřídit řídící výbor pro schvalování malých projektů a působit jako jeho tajemník;
- Zřídit adekvátní systém finančních a provozních kontrol pro realizaci malých projektů;
- Vyzývat k předkládání a shromažďovat návrhy malých projektů, kontrolovat jejich soulad s požadavky na návrhy a navrhnout doporučení pro výběr;
- Uzavřít smluvní dohody s organizacemi a institucemi, které realizují malé projekty;
- Uplatňovat kontrolní systémy a zasahovat v případě potřeby. Okamžitě informovat NKJ o nesrovnalostech;
- Podávat zprávy NKJ. Podávání zpráv sestává minimálně z jedné roční zprávy o postupu a z finančních zpráv;
- Publicitu implementace Blokového grantu.
Úkoly a odpovědnosti řídícího výboru pro schvalování malých projektů zahrnují:
- Výběr malých projektů, které budou realizovány;
- Projednávání zpráv o postupu;
- Kontrola a adaptace výběrových kritérií pro malé projekty.
Úkoly a odpovědnosti SDC zahrnují:
- Schválení v zásadě zřízení Blokových grantů;
- Poskytování zpětné vazby k záměrům Blokových grantů;
- Rozhodování o financování Blokových grantů;
- Nominování zástupce nebo pozorovatele do řídícího výboru pro schvalování malých projektů;
- Monitorování postupu realizace na všeobecné úrovni;
- Hodnocení a projednání postupu realizace s NKJ na základě výročních zpráv předložených NKJ.
Úkoly a odpovědnosti mohou být pravidelně revidovány. První revize proběhne při prvním výročním zasedání Smluvních stran.