Část IV - Přenosy (mimo provozovnu, výstupy)
Uživatel registrované látky vyplní část evidenčního listu týkající se přenosů dané látky pouze v rozsahu, který je v dané technické nebo technologické jednotce relevantní.
Množství látky bude vykazováno na základě zvolené frekvence a ve zvolených jednotkách. Specifická frekvence vykazování údajů o ohlašovaných látkách není ve vyhlášce zvolena s ohledem na různé přípustné postupy vyhodnocování a zjišťování ohlašovaných látek (§ 2 a příloha č. 3 nařízení vlády č. 368/2003 Sb.). Evidenční list ohlašované látky je možné vést po různých časových intervalech. V případě použití normovaného postupu či postupu podle zvláštního právního předpisu je v normě (předpisu) frekvence měření. V případě použití ostatních přípustných postupů (výpočet, expertní odhad) musí uživatel registrované látky prokázat na základě čeho zvolil danou frekvenci vykazování údajů.
Evidenční list látky je přípustné modifikovat tak, aby vyhovoval zvolené frekvenci vykazování. Evidenční list musí pro kontrolu obsahovat všechny informace o tom, jak bylo dosaženo celkového množství ohlašované látky.
Celkové množství ohlašované látky z technologické nebo technické jednotky se musí uvést v kg/rok, aby bylo možné následně vyhodnotit celkové množství ohlašované látky za celou provozovnu, které je důležité pro ohlašování do integrovaného registru znečišťování. Do integrovaného registru znečišťování se budou ohlašovat látky, jejichž množství v emisích nebo přenosech za ohlašovací období bylo shodné nebo vyšší než ohlašovací práh stanovený v příloze č. 1 k nařízení vlády 368/2003 Sb. Do integrovaného registru znečišťování se následně ohlašuje celkové množství látky v určených jednotkách za rok.