1.4 Způsob předání datových souborů
a) Elektronickou poštou
Data se předávají prostřednictvím elektronické pošty v zašifrované formě a digitálně podepsané pomocí certifikátu vydaného První certifikační autoritou, a. s.
Podrobný popis předávání datových souborů elektronickou poštou je popsán v uživatelské dokumentaci Automatizovaného rozpočtového informačního systému "Uživatelská příručka pro instalaci a provoz bezpečné pošty pro ústředně řízené organizace".
b) Na magnetických médiích
Data jsou předávána na magnetických disketách ve formátu MS DOS(3,5", 1,44 MB). Diskety je nutné opatřit štítkem, na kterém budou uvedeny následující informace:
- jméno souboru ve tvaru SUMxxxz.yyy (popis viz bod 2.1),
- číslo vykazovaného období ve tvaru mm/rrrr (např. 03/2003, 06/2003),
- název kapitoly/státního fondu,
- datum předání diskety Ministerstvu financí.
Diskety budou vráceny majitelům po ukončení zpracování vykazovaného období.