Článek V
Postupy pořizování
1. Každá smluvní strana bude při svých pořizováních pro účely obrany postupovat v souladu se svými vnitrostátními právními předpisy a mezinárodními závazky.
2. Každá smluvní strana bude v prakticky přijatelném rozsahu publikovat nebo nechá publikovat ve všeobecně dostupném sdělovacím prostředku oznámení o zamýšlených pořízeních v souladu se svými vnitrostátními právními předpisy, postupy, procesy a mezinárodními závazky. Jakékoli podmínky pro účast v pořizování budou publikovány s přiměřeným předstihem, aby bylo umožněno průmyslovým podnikům majícím zájem úspěšně se účastnit zadávacího řízení. Každé oznámení o zamýšlených pořízeních bude obsahovat alespoň;
a. předmět kontraktu;
b. termíny pro žádosti o účast nebo o podání nabídky; a
c. adresu, na které lze žádat o zadávací dokumentaci a o související informace.
3. Pořizující smluvní strana v souladu se svými vnitrostátními právními předpisy, postupy, procesy a mezinárodními závazky na žádost poskytne průmyslovým podnikům státu druhé smluvní strany kopie zadání zamýšlených pořízení. Zadání bude zároveň výzvou k účasti v soutěži a bude zahrnovat následující informace:
a. povaha a množství pořizovaného materiálu nebo služeb;
b. zda má zadávací řízení formu podávání zapečetěných nabídek, jednání nebo jiného postupu;
c. hodnotící kritéria pro rozhodnutí o nabídkách, například nejnižší cena nebo jiné;
d. termín dodání;
e. adresu, čas a datum pro podávání nabídek a jazyk, v němž musí být nabídky podány;
f. adresu úřadu, který bude udělovat zakázku a odpovídat za poskytování informací vyžádaných uchazeči;
g. jakékoli ekonomické požadavky, finanční záruky a podobné informace vyžadované od dodavatelů;
h. jakékoli technické požadavky, záruky a podobné informace vyžadované od dodavatelů;
i. výše a způsob úhrady poplatku, je-li jaký, za zadávací dokumentaci;
j. jakékoli další podmínky účasti v soutěži; a
k. kontaktní místo pro případné námitky ohledně postupu pořizování.
4. Pořizující smluvní strana v souladu se svými vnitrostátními právními předpisy, postupy a mezinárodními závazky na žádost poskytne odůvodnění průmyslovému podniku, kterému nebylo dovoleno účastnit se pořizování.
5. Pořizující smluvní strana v souladu se svými vnitrostátními právními předpisy, postupy a mezinárodními závazky:
5.1 zašle bezodkladně po udělení zakázky každému neúspěšnému uchazeči oznámení, které obsahuje přinejmenším:
a. jméno/název a adresu vybraného uchazeče;
b. cenu každé udělené zakázky; a
c. počet obdržených nabídek.
5.2. bezodkladně zašle neúspěšným uchazečům na jejich žádost příslušné informace týkající se důvodů nevybrání jejich nabídky.
6. Každá smluvní strana nechá zveřejnit postupy pro přijímání a posuzování námitek vyvstávajících v souvislosti s jakoukoli fází pořizování, aby bylo zajištěno v maximálním možném rozsahu spravedlivé a rychlé rozhodnutí o námitkách vyvstávajících při pořizování podle této Dohody.