Příloha č. 2
Vzor pomocného jednacího protokolu a způsob jeho vedení
+-------------+
| |
+-------------+
+-------+-----+-------------------------------------+-----------+
| | | Zaslal | |
| Č. j. | Dne +-----------+-----+-----------+-------+ Věc |
| | | kdo | dne | č. j. | počet | |
| | | | | | listů | |
+-------+-----+-----------+-----+-----------+-------+-----------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
+-------+-----+-----------+-----+-----------+-------+-----------+
| | | | | | | |
| | | | | | +-----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+-----------+-----+-----------+-------+-----------+
| | | | | | | |
| | | | | | +-----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+-----------+-----+-----------+-------+-----------+
| | | | | | | |
| | | | | | +-----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+-----------+-----+-----------+-------+-----------+
| | | | | | | |
| | | | | | +-----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+-----------+-----+-----------+-------+-----------+
| | | | | | | |
| | | | | | +-----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+-----------+-----+-----------+-------+-----------+
| | | | | | | |
| | | | | | +-----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+-----------+-----+-----------+-------+-----------+
| | | | | | | |
| | | | | | +-----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+-----------+-----+-----------+-------+-----------+
| | | | | | | |
| | | | | | +-----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+-----------+-----+-----------+-------+-----------+
| | | | | | | |
| | | | | | +-----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+-----------+-----+-----------+-------+-----------+
| | | | | | | |
| | | | | | +-----------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+-------+-----+-----------+-----+-----------+-------+-----------+
+-----------+-----------------------------------+----------------+-------------+------------+
| | Vyřízeno - odesláno | Uloženo | Spisový | |
| Přiděleno +-----+----------+----------+-------+--------+-------+ znak, | Záznam |
| kdy/komu | dne | Komu | jak | počet | značka | počet | skartační | o vyřazení |
| | | | | listů | spisu | listů | znak a rok | |
| | | | | | | | skartačního | |
| | | | | | | | řízení | |
+-----------+-----+----------+----------+-------+--------+-------+-------------+------------+
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
+-----------+-----+----------+----------+-------+--------+-------+-------------+------------+
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
+-----------+-----+----------+----------+-------+--------+-------+-------------+------------+
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
+-----------+-----+----------+----------+-------+--------+-------+-------------+------------+
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
+-----------+-----+----------+----------+-------+--------+-------+-------------+------------+
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
+-----------+-----+----------+----------+-------+--------+-------+-------------+------------+
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
+-----------+-----+----------+----------+-------+--------+-------+-------------+------------+
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
+-----------+-----+----------+----------+-------+--------+-------+-------------+------------+
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
+-----------+-----+----------+----------+-------+--------+-------+-------------+------------+
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
+-----------+-----+----------+----------+-------+--------+-------+-------------+------------+
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
+-----------+-----+----------+----------+-------+--------+-------+-------------+------------+
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
+-----------+-----+----------+----------+-------+--------+-------+-------------+------------+
Zápis do pomocného jednacího protokolu se provádí stejně jako do jednacího protokolu s tím, že do sloupce č. 1 se zapíše číslo jednací utajovaného dokumentu přidělené z jednacího protokolu (zkratka stupně utajení a pořadové číslo). Nevyplňuje se předtištěný rámeček nad sloupci č. 1 - 2.
Ve sloupci č. 16 se uvede datum, příjmení a podpis osoby, která převzala utajovaný dokument zpět k příslušné evidenci. V případě použití doručovací knihy se uvede "viz DK". Dále se proškrtne sloupec č. 1.
Poznámka:
Obsah štítku na titulní straně příslušného pomocného jednacího protokolu a označení na vnitřní straně desek pomocného jednacího protokolu, vyjma tabulky "složení skartační komise" se použijí ze vzoru přílohy č. 1 s tím, že "Jednací protokol" se nahradí slovy "Pomocný jednací protokol".
------------------------------------------------------------------