Článek 12
Spolupráce kompetentních institucí
1. Kompetentní instituce vzájemně spolupracují ve všech otázkách týkajících se provádění Smlouvy a Ujednání, poskytují si potřebnou vzájemnou pomoc, spolupracují s osobami, na které se vztahuje Smlouva, nebo s jejich zástupci.
2. Kompetentní instituce se vzájemně neprodleně informují o všech jim známých skutečnostech majících význam pro důchodové zabezpečení. Těmito skutečnostmi jsou zejména:
- úmrtí osoby,
- uzavření nového sňatku vdovou (vdovcem),
- změna adresy bydliště,
- přesun bydliště na území druhé Smluvní strany nebo do třetího státu,
- zánik nároku na důchod,
- změna počtu nezaopatřených osob,
- změna výše důchodů pro účely článku 11 Smlouvy,
jakož i veškeré další údaje nezbytné pro provádění Smlouvy.
3. Kompetentní instituce si do 31. března každého roku vymění údaje o výplatách důchodů podle Smlouvy do druhé Smluvní strany obsahující druhy důchodů, počet příjemců důchodů a úhrnnou výši vyplacených důchodových částek.
4. Kompetentní instituce nesmí odmítnout žádosti nebo dokumenty z důvodu, že jsou sepsány v úředním jazyce druhé Smluvní strany.