Čl. 12
Hlavní hraniční zmocněnci, jejich zástupci, hraniční zmocněnci a jejich zástupci, jakož i pomocníci sepisují protokol o každém uskutečněném jednání nebo schůzce; v protokole jsou stručně uvedeny hlavní údaje o průběhu schůzky, přijatá opatření a eventuálně termíny k jejich plnění. Vzor protokolu je uveden v příloze č. 2 této dohody.