Článek 18
1. Vysílající smluvní strana předloží přijímající smluvní straně při nominaci svých kandidátů podle článků 11 a 12 tohoto Ujednání materiály, které budou obsahovat údaje požadované v dotaznících přijímající smluvní strany, a to nejpozději do 15. dubna každého kalendářního roku.
2. Přijímající smluvní strana podá vysílající smluvní straně zprávu o přijetí kandidátů nejpozději do 15. července každého kalendářního roku.
3. Vysílající smluvní strana bude o příjezdu přijatých osob informovat přijímající smluvní stranu nejméně 2 týdny před zahájením studijního pobytu.
4. Podmínkou přijetí ke studijnímu pobytu je znalost jazyka státu přijímající smluvní strany nebo znalost cizího jazyka schváleného přijímající smluvní stranou.
5. V České republice je orgánem odpovědným za realizaci činností uvedených v článcích 11 a 12 Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy. Informace pro uchazeče budou dostupné na Internetu prostřednictvím webové stránky s adresou: http://www.msmt.cz.
6. V Estonské republice je správním orgánem odpovědným za realizaci činností uvedených v článcích 11 a 12 Nadace Archimedes. Informace pro uchazeče budou dostupné na Internetu prostřednictvím webové stránky s adresou: http://www.smartestonia.ee.