§ 20
(1) Na doručeném kryptografickém dokumentu v listinné podobě se vyznačí
a) název příjemce,
b) datum zaevidování,
c) číslo jednací kryptografického dokumentu příjemce,
d) počet listů a
e) počet příloh nebo počet svazků příloh a počet jejich listů; u příloh v nelistinné podobě jejich počet a druh.
Tyto údaje mohou být vyznačeny otiskem razítka.
(2) Pro účely zaznamenávání pohybu kryptografického dokumentu u organizační složky orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele, která nevede jednací protokol, může orgán státu, právnická osoba podle § 60b zákona nebo podnikatel zavést pomocný jednací protokol. Do pomocného jednacího protokolu se kryptografický dokument zapisuje pod přiděleným pořadovým číslem z jednacího protokolu.
(3) Ten, kdo kryptografický dokument vytváří nebo jej převzal, jej zaznamenává v přidělené manipulační knize. Záznam se provede neprodleně po přijetí kryptografického dokumentu nebo přidělení čísla jednacího pro vznikající kryptografický dokument. V manipulační knize se rovněž zaznamenává kryptografický dokument, který byl převzat mimo objekt orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele na úředním jednání nebo při provádění kontroly.
(4) Na konci kalendářního roku se jednací protokol uzavře tak, že se poslední evidenční zápis celý podtrhne, a tím se ukončí přidělování čísel jednacích v tomto roce. Pod podtržením se uvede záznam o počtu použitých čísel jednacích, který podepíše pověřený pracovník a vedoucí zaměstnanec podle § 7 odst. 3 písm. c).
(5) Kryptografický dokument, kterému byl změněn stupeň utajení nebo zrušen stupeň utajení a označení "KRYPTO", se nadále eviduje v administrativních pomůckách kryptografické ochrany podle § 19 odst. 1 nebo 2.