PREHLÁSENIE
vymenené medzi Československom a Belgickom o vzájomnom bezplatnom vydávaní odpisov listín osobného stavu, žiadaných v záujme administratívnom a v prospech osôb nemajetných
Vláda republiky Československej a vláda Jeho Veličenstva kráľa belgického, prajúc si zaistiť bezplatné vydávanie odpisov listín osobného stavu, žiadaných v záujme administratívnom a v prospech nemajetných osôb, sa dohodly takto:
Československá vláda, pokiaľ ide o belgických príslušníkov, ktorí sa narodili, boli uznaní za vlastných, ktorí boli legitimovaní, adoptovaní, uzavreli sňatok, boli rozlúčení alebo zomreli v Československu, a belgická vláda, pokiaľ ide o príslušníkov československých, ktorí sa narodili, boli uznaní za vlastných, ktorí boli legitimovaní, adoptovaní, uzavreli sňatok, boli rozlúčení alebo zomreli v Belgicku, sa zaväzujú vydávať bezplatne druhej smluvnej strane doslovné odpisy listín osobného stavu, ktoré boly vystavené na ich území, ak bude o to požiadané v administratívnom záujme.
Vláda československá a belgická sa taktiež zaväzujú bezplatne vydávať pre ten samý účel odpisy listín osobného stavu, týkajúcich sa cudzincov inej štátnej príslušnosti než československej alebo belgickej.
Vlády československá a belgická si budú bezplatne vydávať odpisy listín osobného stavu, požadované ich nemajetnými príslušníkmi.
Odpisy listín osobného stavu, vydané v každom z týchto dvoch štátov, budú požívať v druhom štáte obecnú vierohodnosť ak budú opatrené konečnou doložkou, pokiaľ ide o listiny československé, legalizačnou doložkou príslušného okresného národného výboru, pokiaľ ide o listiny belgické, legalizačnou doložkou guvernéra provincie alebo Ministerstva zahraničných vecí.
Žiadosť sa podá u miestneho príslušného úradu toho ktorého štátu diplomatickým zastupiteľským úradom alebo konzulmi druhého štátu; v žiadosti bude označený stručne dôvod, napríklad: "administratívny záujem" alebo "nemajetnosť československého (alebo belgického) žiadateľa."
Vydanie odpisu listiny osobného stavu nebude s hľadiska oboch vlád nijako prejudikovať otázku štátnej príslušnosti zúčastnenej osoby.
Táto smluva nadobudne účinnosť 30 dní odo dňa podpisu a nahradí predchádzajúce "Prehlásenie", vymenené medzi Československom a Belgickom dňa 24. septembra 1924, týkajúce sa vzájomného zasielania listín osobného stavu.
Na dôkaz toho podpísaní páni
Ing. Odon Pára a J. E. gróf Hubert Carton de Wiart riadne splnomocnení svojimi vládami, podpísali toto prehlásenie a priložili svoje pečate.
Vyhotovené v Prahe vo dvoch origináloch.
V Prahe dňa 10. marca 1948.
Ing. Odon Pára v. r.
Odborový prednosta Ministerstva zahraničných vecí
Československej republiky
J. E. gróf Hubert Carton de Wiart v. r.
Mimoriadny vyslanec a splnomocnený minister
Kráľovstva belgického.
******************************************************************