Článek 4
1) Rozhodnutí týkající se postupu výběru sítí CEEPUS III přijímá pracovní skupina Společného výboru.
2) Každá smluvní strana ustaví národní výbor akademických pracovníku a/nebo jiných expertů za účelem podpory procesu výběru uvedeného v odstavci 1.
3) Každá smluvní strana ustaví národní kancelář CEEPUS, která bude mít následující působnost:
- propagace spolupráce a poskytování informací o veškerých jejích aspektech, zejména společných programech ("Joint Degrees") v úzké spolupráci s Ústřední kanceláří CEEPUS a ostatními národními kancelářemi programu;
- příjem a formální hodnocení žádostí;
- příprava udělování stipendií žadatelům;
- poskytování stipendií po zajištění studijního místa;
- udělování stipendií v souladu s pracovním programem;
- organizace plateb souvisejících se stipendiem;
- příjem zpráv;
- provádění hodnocení spolupráce na národní úrovni a v případě potřeby účast na celkovém hodnocení spolupráce;
- zpracování výročních zpráv o realizaci spolupráce na národní úrovni;
4) Smluvní strany vyrozumí Ústřední kancelář programu CEEPUS o zřízení svých národních kanceláří CEEPUS.
5) Zástupci národních kanceláří CEEPUS se budou účastnit jednání svolaných Ústřední kanceláří CEEPUS.
6) Smluvní strany přijmou opatření s cílem zajistit, aby jejich příslušné národní kanceláře CEEPUS disponovaly prostředky, které umožní výkon jejich funkcí.